Unternehmensportale als Informations- und Kommunikationsplattform im Unternehmen
Portallösungen stellen eine kostengünstige und effektive Plattform dar, um Informationen innerhalb eines Unternehmens, zwischen räumlich verteilten Gesellschaftsstandorten oder zwischen Unternehmen und deren externen Geschäftspartnern strukturiert bereitzustellen, zu verwalten und auszutauschen.
In Abhängigkeit gewährter Berechtigungen stehen die Portalinhalte und –bereiche jedem Benutzer für die produktive Nutzung zur Verfügung. Webtechnologien ermöglichen dabei den standortunabhängigen Zugriff auf die Portalinhalte.
Für die Umsetzung eines Intranets ist der SharePoint von Microsoft geradezu prädestiniert. Die Oberfläche ist intuitiv nutzbar und kann auch ohne Schulungsbedarf sehr leicht bedient werden. Der SharePoint deckt den Lebenszyklus von Informationen von der Entstehung bis zur Archivierung ab. Damit ist es möglich, von jedem Internet-Arbeitsplatz der Welt auf aktuelle Projektdaten zuzugreifen. Sie können Dateien herunterladen und bearbeiten – ganz so als wären Sie direkt im Unternehmen. Neben einer Dateiverwaltung sind Funktionen wie Versionsverwaltung, Rechteverwaltung für Teams und vieles mehr möglich. Vielfältige Erweiterungsmöglichkeiten erleichtern die Integration weiterer Datenquellen.
Wir entwickeln und implementieren die Portal-Anwendung, die Ihrer Firmenstruktur und -kultur entspricht und sich optimal in Ihren Arbeitsalltag einbindet. Ein erfolgsorientiertes Portalkonzept benötigt neben einer effizienten Technologie auch eine realisierbare Strategie, damit das Wissen dort verfügbar ist, wo es gebraucht wird. Vorhandene Informationsflüsse können gestärkt und neue Kanäle aufgebaut werden. Integration bewirkt, dass die Datensammlung nahezu automatisch erfolgt und keinen zusätzlichen Aufwand erzeugt. Im Gegenteil: Portal-Anwendungen sind ein wirksames Mittel, um Doppelerfassungen oder parallel aufgebaute Datenbestände zu vermeiden.
Wir unterstützen Sie bei den notwendigen Schritten zur Etablierung eines Portals in Ihrem Unternehmen. Durch ein gezieltes Informationsmanagement unterstützen wir Sie bei der Steigerung Ihres Unternehmenserfolges.
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