amexus Informationstechnik GmbH Co. KG

AvePoint DocAve Public Folder Migrator 

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AvePoint DocAve Public Folder Migrator

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Migration von öffentlichen Exchange-Ordnern zu SharePoint 2003/2007/2010

Öffentliche Ordner von Microsoft Exchange waren für Benutzer lange Zeit ein Medium für den Austausch von Informationen und fungierten als zentrales Repository zum Speichern von Nachrichten, Dateien, Kalendern, Kontakten und vielem mehr. Vor einiger Zeit haben Organisationen jedoch begonnen, sich nach zuverlässigen Methoden zur Migration von unternehmenskritischen Inhalten zu Microsoft SharePoint umzusehen.

DocAve Public Folder Migrator bietet eine effiziente und preiswerte Lösung zur nahtlosen Migration von Microsoft Exchange zu SharePoint 2003 oder 2007 und 2010.

Pre-Migration Scanner von DocAve stellt eine umfassende und erfolgreiche Migration sicher. Dazu wird im Vorfeld der Migration eine detaillierte Analyse mit einem Detailbericht zu allen Elementen erstellt, die nur mithilfe weiterer Maßnahmen erfolgreich migriert werden können. DocAve Pre-Migration Scanner erkennt und meldet ungültige Zeichen, Benutzerberechtigungen, Benutzernamen, Benutzerdomänen und alle sonstigen Elemente, die für eine erfolgreiche Migration zu SharePoint eine Zuordnung erfordern.

Wie bei jeder AvePoint-Software kommen auch bei DocAve Public Folder Migrator nur vollständig unterstützte Methoden und APIs von Microsoft zum Einsatz.

Hauptvorteile von AvePoint DocAve Public Folder Migrator

  Schutz Ihrer Investition dank verlustfreier Migration von öffentlichen Microsoft Exchange-Ordnern
Mit DocAve Public Folder Migrator werden die Inhalte aus den Exchange-Quellordnern automatisch zu den jeweils zugeordneten SharePoint-Listen und -Bibliotheken migriert. Wichtige Informationen des Unternehmens, die sich zuvor in Exchange befanden, werden unverändert beibehalten. Für die Benutzer gehen bei der Übertragung keine Daten verloren. Außerdem werden alle Ordnerstrukturen, Anhänge, Dokumenteigenschaften und zugehörigen Metadaten originalgetreu beibehalten, sodass sich Darstellung und Verhalten der migrierten Dokumente nicht von denen in Microsoft Exchange unterscheiden.
Vereinfachtes Migrationsmanagement über eine intuitive Verwaltungskonsole
Aufträge können ganz einfach über eine einzige webbasierte DocAve-Benutzeroberfläche konfiguriert und verwaltet werden. Mehrere Aufträge können im selben Migrationsplan geplant und ihr Verlauf überwacht werden. Somit können Administratoren von jedem Standort aus auf die Konsole zugreifen und jede beliebige Migrationsaufgabe remote ausführen.
Reduzierte Kosten durch flexible Bereitstellung und Planung
  Sie können eine vollständige Instanz, einen öffentlichen Ordner oder nur ein einzelnes Inhaltselement migrieren. Nach der Migration können die Ordner neu organisiert oder neu erstellt werden, um Ordnung zu schaffen. Granulare oder Massenmigration, Migration von Inhalten per Drag-and-Drop – live oder nach anpassbaren Zeitplänen: Administratoren können Migrationsaufträge ganz nach den Anforderungen des Unternehmens und anderen organisatorischen Zeitplänen gestalten und so die Auswirkungen auf funktionierende Produktionsumgebungen minimieren. Eine grafische Benutzeroberfläche im FTP-Stil und eine anpassbare Zuordnung von ungültigen Zeichen ermöglichen es Administratoren, Inhalte, Metadaten und Sicherheitseinstellungen schnell zuzuordnen, und anpassbare Inhalts- und Dateigrößenfilter ermöglichen eine effiziente und unkomplizierte Planerstellung. Die Möglichkeit, während der Migration neue SharePoint-Gruppen zu erstellen, kann die Ausführung sogar noch weiter beschleunigen.
Schnellere Umstellung auf SharePoint als Produktivitätsplattform
  Nach Abschluss der Migration werden Benutzer, die auf einen migrierten öffentlichen Exchange-Ordner zugreifen, im Vorschaufenster von Outlook automatisch zum neuen SharePoint-Speicherort umgeleitet. Endbenutzer können so ohne Unterbrechung auf Inhalte zugreifen und die Vorteile von SharePoint als Plattform für die Zusammenarbeit nutzen. Business Continuity bleibt für Aufgaben erhalten, die früher in öffentlichen Exchange-Ordnern ausgeführt wurden.
Nutzen der vorhandenen Infrastruktur
Es ist keine spezielle Hardware erforderlich – Sie führen DocAve Public Folder Migrator über eine einzige webbasierte Benutzeroberfläche in Ihrer vorhandenen IT-Infrastruktur aus. Das ist einfach, schnell und preiswert.
Pre-Migration Scanner stellt eine erfolgreiche und vollständige Migration sicher
DocAve Pre-Migration Scanner erkennt und meldet ungültige Zeichen, Benutzerberechtigungen, Benutzernamen, Benutzerdomänen und alle sonstigen Elemente, die für eine erfolgreiche Migration zu SharePoint eine Zuordnung erfordern.

Technische Übersicht zu AvePoint Public Folder Migrator

DocAve Public Folder Migrator ist ein leistungsstarkes Tool zur Migration von Daten aus öffentlichen Exchange-Ordnern zu SharePoint 2003, 2007 und 2010. Mit AvePoint können IT-Administratoren die Umstellung von öffentlichen Exchange-Ordnern auf SharePoint problemlos optimieren, ohne dass sich wichtige Unternehmensdaten dabei ändern. Inhalte werden auf Elementebene zu SharePoint übertragen, und alle zugehörigen Metadaten werden beibehalten.

DocAve bietet eine einzigartige Option: Organisationen haben in der Umstellungsphase die Möglichkeit, sowohl öffentliche Exchange-Ordner als auch SharePoint für die Zusammenarbeit zu verwenden.

Daten werden von DocAve Public Folder Migrator aus öffentlichen Exchange-Ordnern mit allen zugehörigen Metadaten extrahiert und zu den jeweils zugeordneten SharePoint-Objekten migriert. Mit DocAve können Sie folgende Elemente aus öffentlichen Ordnern unkompliziert zu SharePoint migrieren:

Mail
Kontakte
Kalender
Journale
Notizen
Unterstützte Systeme
SharePoint Server 2010
Microsoft Exchange 2007, Microsoft Exchange 2003, Microsoft Exchange 2000
Microsoft Office SharePoint Server 2007, Windows SharePoint Services v3
Microsoft SharePoint Portal Server 2003, Windows SharePoint Services v2

Als Avepoint Partner bietet die amexus Informationstechnik für Sie Consulting, Implementierung, Support und Schulung für die unterschiedlichen AvePoint Produkte. Unsere zertifizierten Consultants haben sowohl langjährige SharePoint als auch AvePoint Projekterfahrung. Fordern Sie entsprechende Referenzen gerne bei uns an. 

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