d.capture - Import von papiergebundenen Informationen in Sharepoint!
Tagtäglich treffen in Ihrem Unternehmen große Stapel vom Schriftstücken, Rechnungen oder Lieferscheine ein und müssen aufwendig und zeitintensiv im Unternehmen verteilt werden. Mit d.capture erfassen und archivieren Sie im Microsoft Office Sharepoint Server alle Dokumente und verteilen Sie dann einfach und schnell auf elektronischem Weg.
Scanfunktionen
- Hinzufügen von Seiten über die TWAIN-Schnittstelle (eine universelle Scanner Schnittstelle, die es für nahezu jeden Scanner gibt)
- Farb-Scan
- Simultanes Scannen und Komprimieren der Scan-Daten: die während des Scannens von TWAIN übermittelten Daten werden unmittelbar komprimiert und gespeichert (z.B. JPEG). Dadurch lassen sich Seiten mit praktisch unbegrenzter Seitengröße scannen (viele andere am Markt verfügbare Anwendungen legen zuerst die Daten der gesamten Seite unkomprimiert im Hauptspeicher oder auf
der Festplatte ab, wobei z.B. bei einer farbigen DIN A0-Seite bereits über 700 Megabyte benötigt werden)
- Die Scan-Geschwindigkeit wird praktisch nur durch den Scanner begrenzt
- Selbst Scanner mit 130 A4-Seiten je Minute bringen d.capture dialog nicht an die Leistungsgrenzen
Texterkennung durch OCR/ Barcodeerkennung
- Extraktion von Text aus Rastergrafik-Seiten (z.B. TIFF) per OCR und dessen Bereitstellung in der Windows-Zwischenablage, als Datei oder direkte Übergabe in die d.3 Indexierverfahren
- Optionales Abschalten der Barcodeerkennung oder Beschränkung auf ausgewertete Barcodes
Einfachste Indexierung
- Zonales OCR: Ein mit der Maus in einer Rastergrafikseite markiertes Attribut wird automatisch in das Attributfeld in der d.3 Archivierungs-Maske eingefügt, Formularerkennung möglich
- Barcodeerkennung und automatische Indexierung
- Integrierte Miniaturansicht erleichtert das Umsortieren, Trennen von Dokumenten, Nachscannen
- Unterstützung der FineReader7 Engine