Kennen Sie das?
Es gibt jeden Tag Situationen an denen wichtige Dokumente oder Dateien verschickt werden müssen. Oftmals handelt es sich dabei um große Dateien die nicht so einfach per E-Mail zu verschicken sind, weil häufig Beschränkungen durch das E-Mail System oder den Provider vorhanden sind. Hinzu kommt die Sicherheit. Möchten Sie wichtige und wertvolle Dokumente einfach unverschlüsselt per E-Mail versenden?
Aus diesem Grund haben wir das amexus Download Webpart entwickelt. Mit dem Download Webpart können Ihre Dateien direkt aus einer SharePoint Dokumentenbibliothek abgerufen werden. Hierzu sind ausschließlich der Link und ein Passwort erforderlich. Keine Benutzerverwaltung, keine Rechtevergabe, einfach nur das Dokument in den SharePoint stellen und ein Passwort ver-geben. Der Zugriff ist dann für den Anwender direkt per Internetbrowser möglich.
Einfacher geht es nicht!
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Die Vorteile:
- Einfache Integration in SharePoint
- Entlastung der E-Mail Server
- Download nahezu beliebiger
Dateigrößen
- Integration in bestehendes
Corporate Design
- Passwortschutz
- Einfache Handhabung
- Verschlüsselter Download
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Die Technik!
Microsoft SharePoint wird bereits heute in vielen Unternehmen eingesetzt und ist die ideale Plattform für das Dokumentenmanagement. Mit dem Download Webpart wird der SharePoint um eine zusätzliche Funktionalität erweitert. Vertrauliche Daten können einfach im SharePoint abgelegt werden und für jede Datei kann direkt ein Passwort vergeben werden. Der externe Partner greift dann mit seinem Internetbrowser auf die URL zu und kann mit dem Passwort die Datei direkt herunterladen. Natürlich besteht die Möglichkeit den Dateitransfer per SSL zu verschlüsseln und so die Sicherheit zusätzlich zu erhöhen.
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Voraussetzungen:
Das Downloadwebpart ist sowohl für die aktuelle Version 2010 als auch für SharePoint in der Version 2007 verfügbar und läuft auf allen Editionen. Für den externen Zugriff ist eine Internetverbindung erforderlich und eine Firewall wird empfohlen. Für weitere Fragen rufen Sie uns einfach an!
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Sie möchten das Download Webpart für SharePoint kennen lernen? Schreiben Sie uns einfach eine
E-Mail an vertriebsp@amexus.com
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