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 Alerts Administrator Webpart 

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Alerts Administrator Webpart 
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Verwaltet zentral Sharepoint Meldungen über Sites und Site Collections.

Nie wieder suchen, Seite für Seite, um Benutzer Meldungen über Sites oder Site Collections zu finden und zu managen. Der Bamboo Alerts Administrator bietet Sharepoint Administratoren die Möglichkeit der Erstellung, Bearbeitung, Löschung, Gruppierung und Filterung von Sharepoint Meldungen für alle Benutzer innerhalb einer einzelnen Web Anwendung von einem Ort aus. Erstellen Sie mehrere Meldungen für einen oder mehrere Benutzer in einem Schritt genau wie Sie Meldungen für eine Active Directory Gruppe erstellen. Sharepoint Administratoren können mit dem Bamboo Alerts Adminstrator von überall in Sharepoint von der Site Aktion mit einem Drop-Down Menü zugreifen. 

Was macht es?

  • Site Administratoren und Site Collections Administratoren können auf den Alerts Administrator über das Seiten Auswahlmenü zugreifen.
  • Es fügt Sharepoint Meldungen hinzu, löscht, bearbeitet und aktiviert/deaktiviert sie.
  • Gruppiert dynamisch per Per Drag and Drop Spalten Überschriften.
  • Filtert Sharepoint Meldungen von einer oder mehreren Spalten unter Verwendung von  Vergleichs Operatoren.
  • Nutzt zur Navigation den Verzeichnisbaum der Benutzer Meldungen. Es wird auf verschiedenen Sites und Site Collections unter einer Web Anwendung eingerichtet.
  • Zeigt Sharepoint Meldungen für alle Benutzer über First Level Subsites.
  • Erstellt eine Sharepoint Benachrichtigung für eine Active Directory Gruppe.

Wie kann es für mich arbeiten?

  • Hosting Provider können Zeit und Geld sparen durch die schnelle Bearbeitung der Benutzer Anfragen zur Erstellung, Löschung oder Bearbeitung von Sharepoint Meldungen innerhalb einer Web Anwendung durch eine einfache Gruppierung der Meldungen über den Benutzer Namen.
  • Für Unternehmen die gewährleisten wollen, dass die Benutzer bei wichtigen und speziellen Unternehmens Informationen benachrichtigt werden. Unternehmens Sharepoint Administratoren können einfach mehrere Meldungen für jeden Benutzer (oder einer Active Directory Gruppe) in einem Schritt erstellen.
  • Abteilungs-Site Administratoren die Benutzer Meldungen von Sites und allen Untersites für ihre Abteilung verwalten, können die Produktivität steigern indem sie von einem Ort die Sharepoint Meldungen managen.

Wie arbeitet es?
Das Alert Administrator Webpart erlaubt Site Administratoren die Ansicht, Erstellung, Organisation und Verwaltung von Benutzer Meldungen für Sites quer über Site Collections innerhalb einer Web Anwendung von einem Site Verzeichnisbaum. Die ertellten Sharepoint Meldungen nutzen die gleiche Sharepoint Meldungs Option wie sie derzeit in Sharepoint verfügbar ist. Benutzer mit der vollen Kontroll Genehmigung haben Zugang um den Alerts Administrator mit den Benutzer Meldungen der Sites zu verwalten. Site Administratoren können nur Sites verwalten für die sie die entsprechende Berechtigung haben. Site Administratoren können Meldungen für first-level Unterseiten unter einer Site Collection in einer zusammengefassten Ansicht sehen.

Dieses Produkt ist ein Sharepoint Feature und wird als eine Lösung durch den Sharepoint Installer eingerichtet. Nach der Installation kann das Alerts Adminstrator Feature aktiviert oder deaktiviert werden. Die Administraton erfolgt zentral auf dem Sharepoint Server. Einmal aktiviert ist dieses Produkt auf allen Site Collections innerhalb der Web Anwendung verfügbar. Site Adminstratoren können wählen ob eine Site der Benutzer Meldungen von dem Site Verzeichnisbaum auf der linken oder rechten Spalte hinzugefügt, bearbeitet, gelöscht, aktiviert/deaktiviert, gruppiert, gefiltert und sortiert werden soll.

Site Administratoren können auf den Alerts Administrator Webpart auf der Seite mit dem Drop-Down Menü oder von der Site Administrations Ebene der Seiten Einstellungen zugreifen.

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