Ziehen Sie schnell und einfach Informationen aus mehreren Listen zusammen und verwenden Sie diese für eine Vor-Ort-Berichterstattung und Analyse. Die Verknüpfung erfolgt direkt über die entsprechenden Lookup Felder.
Das Cross List Webpart vereint und präsentiert die verbundenen Daten in einer SharePoint Liste durch Lookup-Spalten. Mit Lookup Spalten können Sie Informationen aus einer Spalte in einer zweiten Liste als Dropdown-Werte für die Lookup-Spalte in der übergeordneten Liste verwenden. Das Cross List Webpart verwendet diese Assoziation um nicht nur die Lookup-Spalten Daten sondern Daten aus jeder Spalte aus der übergeordneten Liste zu holen und bis zu zwei Lookup Listen für die Präsentation in einer einzigen Listen-Ansicht zu generieren. Sie können die Daten sortieren, um die relevanten Informationen für Ihr Team zu erhalten sowie eine Druckfreundliche Ansicht oder eine Microsoft Excel-Liste für die Berichterstattung und Analyse zu erstellen. Das Cross List Webpart ermöglicht Ihnen die benötigten Informationen zu wählen, welche Sie in einer konsolidierten Ansicht sehen möchten.
Was macht es?
Dieses Produkt bietet die folgenden Features:
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Neu! Ab sofort werden SharePoint Foundation 2010 und SharePoint Server 2010 unterstützt.
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Daten aus einer Vielzahl von Listen werden in einer einzigen Ansicht aggregiert.
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Aggregiert Daten aus Parent- und Child Listen welche durch die "Lookup"-Felder verlinkt sind.
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Sortiert Daten in der konsolidierten Ansicht.
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Filtert das Webpart basierend auf Parent- und/oder Lookup-Listen-Filter.
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Bearbeitet die CSS für das Webpart, um die Daten in einem individuellen Format zu sehen.
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Benennt die Spaltenüberschriften im Webpart um.
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Exportiert Cross List Inhalte nach Microsoft Excel.
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Druckt eine benutzerfreundliche Version der konsolidierten Daten.
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Unterstüzt Ihre eigene Übersetzung der Webpart Benutzeroberfläche.
Wie arbeitet es?
Angenommen Sie haben eine Taskliste (Parent Liste A), eine Benutzer-Informationsliste (Lookup Liste B) und eine Projektliste (Lookup Liste C). Ihr Vorgesetzter hat Sie gebeten einen schnellen Status aller Aufgaben, einschließlich der Aufgabennamen, zugeordneten Benutzernamen und die Benutzer E-Mail Adresse, den dazugehörigen Projektnamen und den Projektstatus zu übermitteln. Durch die Verwendung des Cross List Webpart und der Lookup Felder können Sie die benötigten Daten aus der Aufgabenliste sowie alle benötigen Daten aus der Projekt- und Benutzerinformationslise wählen (siehe Diagramm unten) - nicht nur die Daten aus der Lookup Spalte.
Warum wurde es entwickelt?
Heute nutzen Organisationen SharePoint zur Erstellung von schnellen und effizienten Zusammenarbeits-Portalen. Mit der stärkeren Verwendung von SharePoint wird die IT aufgefordert, als Alternative zu den traditionellen Datenbanken, neue Anwendungen zu erstellen. Dabei sollen die Daten integriert werden, um einen Zugangspunkt für Informationen zu bieten. Eine der Hauptattraktionen von SharePoint ist die Fähigkeit, Standard Listen für verschiedene Arten von Aufgaben schnell zu erstellen.
Entwickler die sich mit klassischem Datenbank-Design auskennen, verwenden "Lookup" Felder innerhalb von Listen, um relationale, strukturierte Daten zu bauen anstatt eine flache Datenstruktur zu verwenden. SharePoint bietet keine Möglichkeit, Daten aus mehreren Listen anzuzeigen, auch wenn die nachgeschlagenen Felder als Index-Schlüssel in einer fremden Liste verwendet werden.
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