Schnelles versenden von E-Mails an Gruppen von Benutzern mit den E-Mail Adressen aus einer Liste, der gesamten SharePoint Website oder einer Active Directory Verteilergruppe.
Heute nutzen viele Unternehmen SharePoint Listen um Informationen wie Kontakte, Leads und Benutzerinformationen zu pflegen. Organisationen nutzen mit diesen leicht zugänglichen Benutzer-Informationen in SharePoint die grundlegende Kommunikation, beispielsweise das versenden einer E-Mail Nachricht an die Benutzer-Community einer bestimmten Liste oder Website. Das Group E-Mail Webpart ermöglicht es Projektmanagern oder Website Administratoren eine Gruppen E-Mail an Benutzer aus einer SharePoint Liste, Active Directory Gruppe oder Website Nutzer zu verschicken.
Was macht es?
Group Email-Webpart Features
- Unterstützt ab sofort SharePoint Foundation 2010 und SharePoint Server 2010. Neu!
- Sendet Massen-E-Mails an alle Benutzer einer SharePoint-Website.
- Sendet Massen-E-Mails an alle Benutzer in einer Liste, etwa eine Kontaktliste unter Verwendung des Listen E-Mail Adressfeldes.
- Erstellen und Senden von E-Mails basierend auf einer bestehenden E-Mail-Vorlage.
- Filtert die Liste der E-Mail-Adressen über eine Standard-Listenansicht.
- E-Mails können über einen Desktop-E-Mail-Client oder über Serverseitiges SMTP versendet werden.
- Sendet Gruppen-E-Mails an Active Directory Sicherheits- und Verteilergruppen.
- Wählt benutzerdefinierte Website-Gruppen sowie Standard-Gruppen und begrenzt Benutzer welche Gruppen E-Mails versenden können.
Wie arbeitet es?
Die Konfiguration des Webparts ermöglicht es Ihnen, Site Gruppen auszuwählen die Gruppen E-Mails verschicken dürfen. Wählen Sie, ob Sie E-Mails an Benutzer des SharePoint Portals oder an eine Active Directory Verteilergruppe senden wollen. Wenn Sie das SharePoint Portal wählen, haben Sie die Möglichkeit eine E-Mail an eine ausgewählte Liste von Benutzern oder der gesamten Site zu senden. Wenn Sie Active Directory auswählen, müssen Sie die administrativen Anmeldeinformationen für den Zugriff auf Active Directory Services eingeben. Sie können dann eine E-Mail Vorlage wählen. Von dort geben Sie einen E-Mail Betreff, die Absender E-Mail Adresse, die Versendeart, ob SMTP oder ein Serverseitiger E-Mail Client, dann spezifizieren Sie eine Pop-up Meldung die angezeigt wird, wenn der Benutzer mit der Maus über das E-Mail Icon in dem Group E-Mail Webpart fährt. Um das Webpart zu verwenden klicken Sie einfach auf das E-Mail Symbol und schreiben Sie Ihre E-Mail.
Warum wurde es entwickelt?
SharePoint bietet vielfältige Möglichkeiten zur Speicherung und Nutzung aller Informationen. Es ist dennoch schwierig die relevanten Informationen allen Benutzern oder einer Gruppe von Benutzern zu verbreiten. Die meisten Organisationen wollen SharePoint für den größten Teil ihrer Kommunikationsbedürfnisse verwenden, wenn nicht sogar für alle. In diesem Sinne benötigen Administratoren und Manager eine Möglichkeit Informationen schnell an mehrere Nutzer gleichzeitig zu kommunizieren. Das Group E-Mail Webpart ermöglicht Ihnen Massen E-Mails schnell und einfach an ausgewählte SharePoint Site Benutzer zu senden, oder wählen Sie Active Directory-Gruppen und verwenden Sie E-Mail Vorlagen und verschicken Sie diese per SMTP oder über einen Standard E-Mail Client.