Schneller Import von großen Mengen kritischer Dokumente und Daten in SharePoint aus Datenbanken, Tabellen, Netzwerk Datei-Verzeichnisse oder SharePoint Listen.
| Viele Organisationen erkennen die Vorteile der Verwendung von SharePoint als Collaborations- und Kommunikations-Tool für Ihre internen und externen Kunden. Wie bei vielen anderen unternehmensweiten Systemen, benötigen die Benutzer Zeit, um diese Art von Tool in ihre tägliche Arbeit einzubeziehen. Erlaubt den Nutzern den Zugriff auf ihre bestehenden Daten aus SharePoint bald nach der Implementierung und ermöglicht eine schnelle und einfache Verwendung. List Bulk Import ermöglicht Ihnen eine Fokussierung auf SharePoint für Ihr Unternehmen, anstatt sich Gedanken über die Migration Ihrer bestehenden Daten zu machen. |
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Was macht es?
List Bulk Import umfasst folgende Funktionen:
- Importiert beides, Metadaten-Eigenschaften und alle dazugehörigen Dokumente.
- Ermöglicht es Benutzern Felder zwischen Quell- und Ziel-Listen zuzuordnen.
- Bietet eine Wert-Zuordnung für Auswahl und Lookup-Felder (z.B. Quelle: Yes = Ziel: True).
- Importiert Excel, CSV oder Text getrennte Dateien.
- Import von Daten in bestehende Listen die bereits Daten beinhalten.
- Check nach doppelt vorhandenen Datensätzen, dann überspringen Sie den duplizierten Datensatz oder aktualisieren mit neuen Daten.
- Arbeitet mit vielen Listen, einschließlich Dokumenten- und Bildbibliotheken.
- Automatischer Import von Unterordnern und Erstellung der gleichen Hierarchie in der Ziel-Dokumentbibliothek.
- Die Fähigkeit Dateien automatisch umzubenennen, um das Überschreiben bestehender Dateien zu vermeiden.
- Import Parameter können gespeichert werden und für einen anschließenden Import wieder verwendet werden.
- Option im Hintergrund mit geplanten Intervallen ausgeführt zu werden.
- Post-Import Logfiles bieten eine Zusammenfassung von erfolgreichen und fehlgeschlagenen Datensätzen.
- Import einer SharePoint Liste zu einer anderen, auch über Websites und von MOSS/WSS v3 nach SharePoint Server 2010/Foundation 2010.
- Import von Daten aus eine Datenbank-Tabelle oder Ansicht in einer SharePoint Liste.
- Import-Versionen von Listen und Dokumentenbibliotheken.
- Import von Dateien aus den Netzwerk-Ordnern in SharePoint Dokument- und Bilderbibliotheken.
- Unterstützt ASP.NET 2.0.
- Die Bamboo Attachment Clean-Up Anwendung ermöglicht Ihnen eine automatische Bereinigung von Anlagen die während eines normalen Import Update-Vorgang gelöscht werden. Vor allem für diejenigen Anwender die das List Bulk Import Webpart als Synchronisierungstool nutzen, bewegt diese Anwendung die gelöschten Elemente vom primären Papierkorb in den sekundären Papierkorb, so schützen Sie Ihre Datenbank vor einer wachsenden Menge an gelöschten Elementen.
- Unterstützt nun MOSS / WSS v.3 nach SharePoint Server 2010 / SharePoint Foundation 2010. Neu!
- Unterstützt nun den Import zu und von Hyperlink (URL und Beschreibung) und Image-Spalten-Typen. Neu!
- Automatisches leeren der SharePoint Listen, die Sie importieren möchten vor dem Import. Neu!
Wie arbeitet es?
Das List Bulk Import Webpart kann auf einem Client-Rechner ausgeführt werden (es ist keine Server-Installation nötig, aber es wird empfohlen). Nach der Installation müssen Sie sich mit dem SharePoint Server verbinden von dem Sie die Daten importieren möchten und wählen eine Datenquelle aus (z.B. Excel, ODBC-Treiber oder eine SharePoint Liste). Ordnen Sie die Felder von der Datenquelle zur Ziel SharePoint Liste, bestimmen Sie wie doppelte Datensätze verarbeitet werden sollen, wählen Sie zum Import alle Versionen (falls Sie Listen oder Dokumentenbibliotheken mit Versionierung importieren möchten) und dann importieren Sie die Daten. Sie können auch auswählen, dass die Import-Konfiguration gespeichert wird, um diese bei einem neuen Import manuell oder nach Zeitplan erneut auszuführen. Während des Imports wird eine Log-Datei geschrieben, um schnell und unkompliziert Fehler beim Import zu erkennen und zu beheben.
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