Bietet den Nutzern Zugriff auf Dateien, die auf den Netzwerk-Dateifreigaben gespeichert sind direkt aus SharePoint Dokumenten-Bibliotheken mit der Bamboo File Share Library.
Warum bringen Sie alle Dateien, die auf Ihren Netzwerk-Dateifreigaben gespeichert sind nach SharePoint, wenn Sie SharePoint zu ihnen bringen können?
Heute haben viele Unternhmen Dateien, die sie in SharePoint verwalten möchten - einige Dateien sind sehr groß (mehr als 200 MB). Um dies zu tun, muss man sich wichtige Fragen stellen:
- Diese Dateien sind in der Regel im Filesystem in einem Ordner statt einer Verzeichnis-Struktur gespeichert.
- Seit SharePoint diese Dateien in der SharePoint Datenbank speichert, kann diese zu schnell zu groß werden.
- Einige Dateien müssen im Dateisystem und einige in der SharePoint Bibliothek direkt gewartet werden.
- Möchten Sie die Metadaten, die SharePoint Bibliotheken bieten, in den Verzeichnissen für Dateien, die in dem Filesystem sind, aufrechterhalten?
- Wollen Sie, dass die Anwender auf SharePoint so schnell wie möglich, ohne auf administrative Ressourcen zu warten, große Mengen von Dokumenten pro Benutzer oder Abteilung hochladen?
Wenn Sie auch nur eine dieser Bedenken haben, dann ist die SharePoint File Share Library die Lösung. Es ist eine individuelle SharePoint Dokumenten-Bibliothek, die viele Merkmale und Funktionen einer Dokumenten-Bibliothek behält. Allerdings werden die zusätzlichen Funktionen der Bibliothek automatisch auf ein Netzlaufwerk zugeordnet und zeigen die Dateien- und Ordnerstruktur der Dateifreigabe im Netzwerk so an, als ob sie in der Bibliothek ist. So haben Sie den Vorteil der Metadaten in der SharePoint Bibliothek sowie Zugriff zu Ihren freigegebenen Dateien. Sie können auch Dateien direkt in die SharePoint Bibliothek hochladen oder die Dokumente auf dem Filesystem derselben Bibliothek zuordnen.
Ein großer Import von Dokumenten, Bildern und anderen Dateitypen in SharePoint ist nicht immer praktisch. Durch das Entfernen von Massenimporten, ermöglicht die File Share Library den Benutzern eine sofortige Produktivitätssteigerung während Administratoren für andere SharePoint Implementierungen frei sind. Mit Hilfe der SharePoint File Share Library können Dateien schrittweise oder auf einmal verschoben werden.
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Was macht es?
Unterstützt SharePoint Foundation 2010 und SharePoint Server 2010.
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Features |
Beschreibungen |
| Neue File Share Library |
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| Verschieben von Dateien |
Ein- oder Ausblenden der 'Mark File for Import Option' welche den Benutzern erlaubt Dateien vom externen File-Share Laufwerk in die SharePoint Dokumenten Bibliothek zu verschieben. |
| Import großer Dateien |
Ermöglicht den Benutzern das Hochladen einer Datei aus der File Share Bibliothek, die größer ist als die maximale Dateigröße der SharePoint Einstellung und speichert sie nur auf das externe File Share Laufwerk. |
| Check In/Check-out |
Anzeigen, Bearbeiten, Check out/in, Wartung Überarbeitung für File Share Dateien und importierte Dateien oder direkt in die Bibliothek hochgeladene Dateien. |
| Benutzerfreundlich |
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Basierend auf den Standard SharePoint Dokumenten Bibliotheken macht den Nutzern die Bedienung einfacher.
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Icons und Status Spalten helfen den Benutzern Dateien zu sortieren nach Erstellung in der SharePoint Library. |
| Synchronisierungs-Optionen |
Option für eine automatische Synchronisierung mit der File Share Library - oder eine manuelle Synchronisierung. |
| Bearbeitung "Verlorene" Einträge |
Überprüft gelöschte, verschobene Dateien von dem File Share durch den Import der Datei in der File Share Library oder durch Verschieben oder Löschen der Datei direkt von dem File Share und aktualisiert diese entsprechend in der File Share Library durch Synchronisierung. |
| Clean Up |
Automatisches Belassen der Datei auf dem File Share, löscht oder verschiebt eine gelöschte oder importierte File Share Datei in einen bestimmten Speicherort des Archivs. |
| Zeitmanagement |
Importiert alle Items innerhalb eines File Share Ordners, wenn Sie einen File Share Ordner in die Bibliothek importieren. |
| Sicherheit |
Behält die SharePoint Dokumenten-Bibliothek Sicherheits- und Standard-Einstellungen. |
| Administration |
Die File Share Library wird automatisch mit Timer Aufträgen synchronisiert, die von der SharePoint Zentraladministration überwacht werden. |
Wie arbeitet es?
Seit wir die File Share Library, basierend auf eine Standard SharePoint Dokumenten Bibkiothek erstellt haben, sind die Basis Funktionalitäten (Sicherheit, Einstellungen und Versionskontrollen) für die Endnutzer die gleichen wie sie in Standard SharePoint Bibliotheken verwendet werden. Die wichtigsten Verbesserungen der Funktionalitäten sind:
- Synchronisierung der Inhalte der Netzwerk-Laufwerke mit der Liste.
- Handling der Revisionen.
- Handling der Sicherheit für zugeordnete Elemente.
Mit der File ShareLibrary können Sie automatisch oder manuell Dateifreigaben in Ihrem Netzwerk mit einem Timer-Job synchronisieren, die von Ihrer Zentraladministration überwacht werden kann. Automatisch (d.h. kontinuierlich) kann die Synchronisation durch die File Share Library Einstellungen geplant werden, stündlich, täglich, wöchentlich oder monatlich. Sie können auch einen Check für die Dateien durchführen, die verschoben oder gelöscht wurden.
Wenn Sie die manuelle Synchronisierung wählen, so können Sie dies von der File Share Library Toolbar genau wie eine einmalige Synchronisation der File Shahre Library Einstellungen. Sowohl die automatische als auch die einmalige Synchronisation laufen nach den geplanten Prioritäten. Die automatische Synchronisierung der Job-Einstellungen wird in den Web-Anwendungs-Eigenschaften gespeichert, die einmalige Synchronisierung wird nicht gespeichert.
Ein Timer Job ist mit der File Share Library installiert. Dieser Job wird alle 2 Minuten ausgeführt und sucht nach geplanten Jobs durch die File Share Library innerhalb der Web-Anwendungen, die während der Installation geplant wurden.
Sobald die File Share Library mit Ihrer Dateifreigabe synchronisiert wurde, können Sie die out/in Dateien überprüfen, permanenter Import von Dateien in die Bibliothek, Upload von Dateien außerhalb des File Share direkt in Ihre File Share Library. Sie erhalten eine Ansicht gelöschter oder verschobener Dateifreigabe-Dateien und automatische Löschung oder Verschiebung von Bibliotheks-Inhalten oder Importierung von Dateifreigabe-Inhalten zu einem bestimmten Archiv.
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