SharePoint In/Out Schedule Board 

Schnelle Anzeige der Zeit wann die Mitarbeiter im Büro sind oder nicht in einer Gantt oder Kalender Ansicht.

Bietet einen zentralen Online Bereich zur Verfolgung von Personalresourcen. Der Sharepoint In/Out Schedule Board Solution Accelerator ist ein einfach zu nutzendes, all-in-one digitales Whiteboard. Es wurde erstellt um die Terminplanung  und Kontaktinformationen für Teams und Gruppen zu zentralisieren.

Durch drei verschiedene Webparts verbunden ermöglicht Ihnen das System schnell zu gruppieren, sortieren und den aktuellen Status Ihrer Team Mitglieder durch ein Farbcodiertes Terminplanungs Board abzufragen oder die Nachprüfung von Terminplanungskonflikten und zukünfigen Ereignissen in einem Gantt-Style Kalender durch bessere und aktuellere Status Informationen die einfach aktualisiert und hinzugefügt werden können.
Das In/Out Schedule Board ist einfach zu installieren und konfigurieren und kann Kontakte von einer angepassten oder einer Sharepoint Benutzerinfo Liste nutzen.

Was macht es?

• Zeigt die aktuellen Status Informationen für alle Benutzer in einer Sortier- und Gruppierbaren Farbcodierten Terminplanungs Ansicht.
• Generiert eine Kalender Ansicht im Gantt Stil von aktuellen und zukünftigen Stati der Team Mitglieder und ermöglicht den Besuchern den Überblick von Informationen der persönlichen Kalendererintragungen.
• Eine schnelle Überprüfung von einzelnen Benutzern durch Name, Abteilung oder einer anderen Laufzeit-Filter-Spalte.
• Für eine einfache Status Aktualisierung durch den Mein Status Webpart, welches zu einer externen Seite hinzugefügt und zur Ansicht und Aktualisierung der Daten der zentralen Terminplanungsseite verwendet werden kann.
• Liest Benutzer Informationen entweder aus einer angepassten Kontaktliste oder der Standard Sharepoint Benutzer Info Liste.
• Administratoren können die angezeigten Metadaten, Farbcodierung, Webpart Aussehen, Standard Suchkategorien und mehr mit der Werkzeugleiste anpassen.

Wie kann es für mich arbeiten?
Dieses Webpart kann helfen:

• Manager die Terminpläne und verfügbare Resourcen koordinieren möchten wenn Meetings und Gruppenarbeiten geplant werden.
• Benutzer die wissen müssen ob ein Mitarbeiter im Büro ist.
• Remote Mitarbeiter die Ihre Zeit im Büro planen müssen und Ihre Kontaktdaten zur Verfügung stellen wenn sie remote arbeiten.

Wie arbeitet es?
Das In/Out Schedule Board Solution Accelerator kombiniert die Kraft von drei Webparts durch eine angepasste Seiten Vorlage und gibt Ihnen fast sofortigen Zugriff auf das zentrale Terminplanungsmanagement System zur Ansicht, Suche und Aktualisierung durch reguläre Benutzer über ihr Sharepoint Portal.

Nutzen Sie ein aktuelles Terminplaunungs Board, einen Kalender im Gantt Stil und ein Mein Status Webpart welches von außenstehenden Sites genutzt werden kann. Benutzer können durch Hunderte von aktuellen und zukünftigen Terminen sortieren oder einfach den Aktuellen Status durchsehen von jedem Benutzer oder Gruppe einer Kontaktliste oder der Standard Sharepoint Benutzerinfo Liste.

Alle Benutzer haben Zugang zum Gruppierungs- und Filterungs Tool das ihnen ermöglicht den gesamten Abteilungen eine einfache Übersicht der neuesten Status Informationen, Event Details und mehr bereitzustellen.