SharePoint Task Master 

Überwachen Sie Ihre Aufgaben, Abhängigkeiten, Hemmnisse und Terminpläne innerhalb eines oder mehrerer Projekte.

Nie wieder Rätselraten wann Ihre Projekte fertiggestellt werden.

Die Verwaltung mehrerer Projekte und die Resourcen über diese Projekte kann schwierig sein wenn das Projekt komplex ist und Aufgaben enthält die Abhängig sind vom erfolgreichen Abschluss anderer Aufgaben oder Projekte. Ein wichtiger Aspekt der Projektplanung ist die Fähigkeit die Gesamtplanung zu identifizieren wenn das Fälligkeitsdatum einer Aufgabe wechselt. Sharepoint out of the box bietet eine Basis Projekt Aufgabenliste mit einer Gantt Ansicht, aber es ist ein Mangel in der realen Welt Anwendung von effektiver Kommunikation des Status der Projekt Aufgabe, Priorität, Meilensteine und Abhängigkeiten.

Der Sharepoint Task Master bietet eine Gantt Ansicht mit drag and drop Funktionalitäten in der Sie schnell Farbcodierte Aufgaben erstellen und bearbeiten können, nach Priorität oder Status sortieren und Aufgaben Abhängigkeiten einrichten können. Sie können Meilensteine bestimmen, die Spalten des Gantt Diagramms konfigurieren und die Aufgaben Informationen in der Gantt Ansicht setzen.

Was kann es?
Der Sharepoint Tast Master beinhaltet diese Features:

• Drag and Drop Gantt Balken Oberfläche um Aufgaben von einer Parent Aufgabe zu einer anderen zu verschieben.
• Festlegen der Ende-zum-Start Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben.
• Zeigt die Struktur der Arbeitsaufteilung von Projekt Aufgaben.
• Zoom hinein und heraus aus der Gantt Zeitleiste um mehr oder weniger Aufgaben in dem Gantt Diagramm zu sehen.
• Dynamische Ansicht der Aufgaben nach Tag, Woche, Monat oder Jahr.
• Erstellen, bearbeiten oder löschen einer Projektaufgabe direkt aus der Gantt Ansicht.
• Zeigt die Farbcodierte Beschriftung unterhalb des Gantt Diagramms.
• Automatische Erstellung der Bamboo Project Tast List wenn Sie das Webpart zu einer Seite hinzufügen. Diese Liste ermöglicht Ihnen nach der Konfiguration des Webparts schnell Ihre Projekt Aufgaben einzurichten.
• Bearbeitung eines Eintrages unter Verwendung des Standard Sharepoint Kontext Menüs in der Titel Spalte.
• Druckt Ihr Gantt Diagramm.
• Konfiguriert welche Spalten mit dem Gantt Diagramm angezeigt wird (z.B. WBS, Tietel, Fälligkeitsdatum, Zuordnung, etc.)
• Farbcodierung einer Auswahlspalte verfügbar in der Bamboo Projekt Task Liste oder Ihrer eigenen bestehenden Liste.
• Setzt die Farbe des Fortschrittbalkens und verweist auf die Spalte welche die Fortschrittsbalken Information beinhaltet.
• Konfiguriert die Farbe der Projekt Meilensteine.
• Setzt die Standard Gantt Ansicht (z.B. Tag, Woche, Monat, Jahr).
• Anpassung der Sprache für die Webpart Oberfläche und die Werkzeugleiste.

Wie es arbeitet?
Der Sharepoint Task Master ist ein Gantt Diagramm das Aufgaben und Meilensteine hierarchisch mit Abhängigkeiten und ähnlichen Task Informationen anzeigt. Alle Task Daten für dieses Webpart werden automatisch in der Bamboo Project Task Liste gespeichert welche automatisch auf der Site installiert wird wenn Sie den Sharepoint Task Master in der gleichen Site hinzufügen.

Um den Sharepoint Task Master zu nutzen:

1. Fügen Sie den Webpart zu einer Seite hinzu und Zugang der Werkzeugleiste um Ihr Gantt Diagramm zu konfigurieren.
2. Klicken Sie auf Neuen Eintrag um Ihre Projekt Aufgaben in der Bamboo Project Task Liste zu definieren.
3. Anzeigen wenn die Aufgabe ein Parent Task ist (z.B. Übersicht Task) oder nicht.
4. Anzeigen wenn die Aufgabe einen Vorgänger hat die abgeschlossen werden muss bevor der neue Task beginnt (z.B. Einrichten einer Unabhängigkeit).
5. Drag and Drop Aufgaben von einem Parent Task zu einem anderen, wechseln der Ansicht (z.B. Tag, Woche oder Jahr), druckt das Gantt Diagramm oder zoomt die Zeitskala für eine genauere Ansicht.