Lässt die Benutzer Ihre eigenen Accounts erstellen ohne dass Sie die Kontrolle über Ihr Portal verlieren.
Die Erstellung von User Accounts in Sharepoint ist eine wichtige Aufgabe; es ist jedoch auch extrem lästig, wiederholt sich oft und ist generell unvermeidbar. Obwohl sie die besten sind zu bieten meiste Profile und Kontakinformationen, individuelle User kann nicht erlaubt werden Dinge festzulegen wie Sicherheit, verlassen IT Manager mit der Aufgabe der Erstellung von Hunderten -- oder tausenden -- von User Accounts die angefordert wurden. Dieser Engpass bewahrt die Benutzer von erhalten den Zugang welcher ihnen zusteht und Ihr IT Manager tun Daten Eingabe anstelle ihrer Arbeit.
Der Sharepoint User Registration Accelerator löst diesen Engpass, ermöglicht IT Managern zu erstellen einen einfachen, automatischen Selbst-registration System in dem die Benutzer ihre Profil Informationen und ihre E-Mail Adresse bestätigen und ein vom Administrator kontrolliertes Webpart das automatisch festlegt den richtigen Sicherheitszugang und Gruppen Mitgliedschaft basierend auf die bereitgestellte E-Mail. Administratoren können ihre eigenen Rechte erstellen und die Account Erstellungsanfragen filtern und prüfen. Das beste von allem ist dass Sie eine zeitraubende Aufgabe abgeben ohne beunruhigenden Kontrollverlust über den Account Erstellungsprozess.
Was kann es?
- Der Sharepoint User Registration Accelerator beinhaltet diese Features:
- Nutzt die Daten des Anmeldeformulars der End User um die Account Informationen zu übermitteln.
- Automatisches E-Mail Adress Bestätigungssystem.
- Anpassbare Systemnachrichten für Bewertung und Bestätigung; nutzt Rich Text, angepasste "von" Adresse und mehr.
- Das Regelsystem lässt Sie die angefragten Accounts nach bestimmten E-Mail Adressen zu spezifischen Sharepoint Gruppen und Active Directory Organisationseinheiten zuordnen.
- Die Anfragen Historienliste ermöglicht Administratoren einen schnellen Überblick aller Anfragen für neue Accounts und E-Mails die versendet wurden.
- Das Dateneingabe Formular unterstützt angepasste CSS und HTML Quellen-Bearbeitung so dass es sich perfekt an Ihre Site anpasst.
Wie arbeitet es?
Nachstehend wird der Vorgang beschrieben was passsiert wenn ein Besucher der Site eine Account Anfrage stellt die das User Registration Webpart enthält.
- Die vom Benutzer übermittelte E-Mail Adresse wird mit der Konfigurationsliste verglichen.
- Wenn sie fehlerhaft ist und nicht den Regeln entspricht wird der Antrag verweigert.
- Wenn sie den Regeln entspricht wird der Antrag weiter bearbeitet. Wenn die Account Anfrage erfolgreich verlaufen ist wird der Account nach den spezifischen Regeln erstellt. Beachten Sie bitte dass diese Regeln überprüft werden in der Reihenfolge wie sie in der Liste gespeichert wurden so dass die bereitgestellte E-Mail Adresse nach diesen Regeln überprüft wird und die früheste Liste genutzt wird.
- Als nächstes wird die E-Mail Adresse mit der Liste der bevorstehenden Anfragen verglichen.
- Wenn die Adresse mit denen aus der gespeicherten Liste nicht übereinstimmt jedoch als Original Anfrage bestätigt ist, wird der Antrag weiter bearbeitet.
- Wenn es keine Übereinstimmung mit den bestehenden Adressen gibt wird der Antrag verweigert.
- Ist die E-Mail Adresse einmal im System festgelegt hat nicht bereits wurde genutzt zur Erstellung eines Accounts, eine E-Mail Nachricht ist gesendet zu der beantragten Adresse zu bestätigen die Echtheit. Ab diesem Punkt ist die Anfrage "bevorstehend".
- Wenn der Benutzer auf den Link innerhalb der Bestätigungs E-Mail klickt, der neue Account ist erstellt, basierend auf den spezifischen Inhalt in der Konfigurationsliste (Festgelegt in Schritt 2)
- Zuletzt, eine Bestätigungs Nachricht wird zu der Acccount E-Mail Adresse geschickt und beinhaltet den neuen Benutzernamen und das Passwort.
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