Organisieren, verfolgen und melden Sie den Status all Ihrer Projekte aus einem einzigen Arbeitsbereich, der für Sie und Ihren Chef konzipiert ist.
Mit SharePoint PM Central™ können Sie Aufgaben, Kosten, Termine und Ressourcen effektiv verfolgen und organisieren. Maximieren Sie Ihre Investitionen in Industrie-Standard-Tools durch die Synchronisation von Projektaufgaben mit Microsoft Project Professional.
Zu viele Aufgaben zu verfolgen, Probleme zu beheben und Berichte zu erstellen und nicht genug Zeit? Mit Bamboo SharePoint Projektmanagement Central™ können Sie Projekte kontrollieren und organisieren. Außerdem können Sie Programme und ganze Portfolios für Sie, für Ihre Teammitglieder und für Ihren Chef aus einem einzigen, leicht zu bedienenden Arbeitsbereich erstellen.
Produktübersicht und Leistungen
- Eine webbasierte Arbeitsbereichlösung für Projektinformationen mit eingebauter Zugriffssteuerung
- Einfache Zusammenarbeit und zentrale Datenhaltung für Projekt-Dokumente und Diskussionen
- Webbasierte Ansicht von Projektportfolios mit automatisierter Daten-Aggregation und Dashboards
- Dokumenten-Management inklusive Standard-Vorlagen mit granularen Berechtigungen
- Ansicht individueller Aufgaben und aktueller Teilaufgaben zusätzlich zu den Projektplänen
- Ressourcen-, Kosten-, Risiko- und Problemmanagement
- effektive Kommunikation auf der Aufgaben-Ebene mit einer Zusammenfassung der Projektteilziele und Meilensteile an die Teammitglieder und Entscheider
- standardisierter Projektarbeitsbereich inklusive individueller Vorlagen
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Wie arbeitet es?
PM-Central verfolgt automatisch die einzelnen Projekte in Ihrem Unternehmen in einem Arbeitsbereich. Projektteammitglieder müssen nur die Informationen in einem bestimmten Verzeichnis auf ihrer Projekt-Site aktualisieren und ihre Daten werden automatisch in allen Bereichen auf der Top-Level-Projekt-Portfolio-Website veröffentlicht. In dieser Top-Level-Site werden die Daten aus allen Projekt-Sites zusammengezogen und in einem Portfolio Dashboard in Echtzeit mit einer "Ein Blick Information" angezeigt.
Das SharePoint Project Management Central besteht aus drei Site-Templates:
- Portfolio (Top-Level) Site: Diese Website zeigt alle aggregierten Daten aller Projekt Sub-Sites. Es enthält mehrere Dashboards die über Aufgaben, Probleme, Risiken und Zeitpläne berichten. Sie können nur eine Portfolio-Site pro Site Collection haben, so dass Sie alle Projekt-Websites in einer Portfolio Site zusammenfassen können oder Sie haben mehrere Portfolio Sites mit einem eigenen Set an Projekt Sites. Diese Site wird nur als eine Top-Level-Site zu einer Projekt Sub-Site betrachtet. Es muss nicht die Top-Level-Site auf Ihrer Site-Collection sein.
- Project Site: Diese Site ist eine Sub-Site von der Portfolio-Site und so konzipiert, dass Ihre Daten bis zur Portfolio-Site zusammengefasst werden um einen umfassenden Status aller Projekte in Ihrem Portfolio zu erhalten. Es ist eine erweiterte Vorlage, die eine einheitliche Projekt Dateneingabe erzwingt, visuell den Status von Aufgaben und Problemen darstellt, eine Gantt Ansicht aller Projekt-Aufgaben anzeigt und einen Platz zum Hochladen von Dokumenten bietet. Die Durchführung von Projektbezogenen Online Diskussionen sowie die Verwaltung von Benutzern und Gruppen kann von der Portfolio-Website getrennt werden (falls erforderlich).
- Abteilungs-Site: Dies ist eine optionale, Virtuelle Site die den Projektmanagern die Filterung erlaubt welche Projekte auf der Abteilungs-Site für eine ausgewählte Ansicht angezeigt werden soll.
Diese Sites bestehen aus mehreren Bamboo Webparts die zwar einzeln bei Bamboo erhältlich sind für diese Anwendung jedoch zugeschnitten wurden, zusammen mit einigen benutzerdefinierten Webparts und logischen Projekt-Management Prozesse.
Um mit PM-Central zu starten, machen Sie folgendes:
- Erstellen Sie die Portfolio-Site und konfigurieren Sie diese vor.
- Erstellen Sie eine Projekt-Site für jedes Projekt welches Sie in Ihr Portfolio haben möchten.
- Laden Sie bestehende Projektdaten in die Projekt-Site hoch unter Verwendung des List Bulk Import oder tragen Sie die Projektdaten manuell ein.
- Starten Sie PM-Central um Projekte und Status zu managen.
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