Wiki Publisher 

Nutzen Sie die Vorteile der SharePoint Wikis in vollem Umfang indem Sie die Im- und Exportfunktionen für Dokumente hinzufügen.

SharePoint Wikis bieten den Anwendern eine großartige Möglichkeit zur Zusammenarbeit durch die Erstellung von Inhalten. Arbeitsdokumente die sonst per E-Mail verschickt wurden können nun in die Wikis hochlgeladen werden. Somit hat jeder Zugriff auf die aktuellste Version. Leider schränkt das Fehlen eines einfachen Im- und Exports von Dokumenten die Verwendung von SharePoint Wikis ein. Bamboos Wiki Publisher wurde entwickelt um diese Einschränkungen zu überwinden. Diese integrierte SharePoint Funktion ermöglicht Ihnen sowohl einen schnellen Import von bestehenden Microsoft ® Word-Dokumenten als auch eine einfache Verteilungn von Standard SharePoint Wikis als PDF-Dokument.

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Was macht es?

Der Bamboo Wiki Publisher hat die folgenden Features:

• Mehrere Import - und Export Punkte sind in den Standard SharePoint Menüleisten und Kontextmenüs integriert.
• Import von Microsoft ® Word-Dokumenten als SharePoint Wikis.
• Bilder aus importierten Microsoft ® Word-Dokumente werden automatisch in neue Wiki-Seiten eingebettet.
• Export einzelner oder mehrerer Wiki-Seiten in einem einzigen Adobe PDF-Dokument.
• Automatisches Hinzufügen einer Titelseite und Inhaltsverzeichnises zu Ihren veröffentlichten PDFs.
• Schließt Publishing-Optionen ein mit denen Sie Seitenzahlen, Datums-Stempel und Seitenumbrüche einfügen können.
• Veröffentlichte Wikis könnnen im Hoch- oder Querformat mit der vollen Kontrolle der Größenverhältnisse für die schnelle Erstellung von druckfertigen Ausgaben formatiert werden.

Wie arbeitet es?

Der Wiki Publisher ist eine Funktion, welche sich in die SharePoint Menüs integriert und von jeder Wiki-Bibliothek aus verfügbar ist. Die Import- und Export Optionen finden Sie auf der Site Ebene und können bei Bedarf durch die Standard-basierte SharePoint Administration gesteuert werden. Es ist sehr einfach zu konfigurieren. Die einzige Einstellung die Sie für jede Wiki-Seiten-Bibliothek festlegen müssen, ist der Pfad zur Bibliothek wo die Bilder innerhalb der Wikis gespeichert werden sollen.

Um ein Microsoft ® Word-Dokument in ein Wiki zu importieren, wählen Sie einfach "Import von MS Word-Dokument" aus dem neuen drop-down Menü. Einfach browsen und die zu importierende, lokale Datei auswählen und daraus ein neues Wiki erstellen. Die Bilder werden automatisch in einer Bibliothek hochgeladen und dann in das Wiki selbst eingebettet. Damit können SIe ein neues Wiki über bestehende MS-Word Dokument in Sekunden erstellen.

Die Export-Funktion des Wiki Publishers ist genauso einfach wie das importieren. Einzelne Wiki-Seiten können aus dem Kontextmenü oder von der Werkzeugleiste auf der Wiki Seite selbst exportiert werden. Für die ultimative Kontrolle über das Format der zu exportierenden Wikis wählen Sie "Export Multiple Wiki-Seiten zu PDF" -Option aus der Bibliothek Aktionen im Dropdown-Menü. Wählen die die Wikis aus die exportiert werden sollen und die Seitenzahlen sowie weitere nützliche Elemente werden dem veröffentlichten Dokument hinzugefügt.