Workflow Conductor
Übernehmen Sie die Kontrolle von Geschäftsprozessen, indem Sie Ihre Benutzer befähigen auf einfache Weise benutzerdefinierte Workflows in SharePoint zu erstellen, verwalten und wieder zu verwenden.
Sparen Sie Zeit und Geld, indem die Benutzer, die ihre Prozesse am besten kennen, die Automatisierung selbst durchführen.
Während SharePoint einige grundlegende Workflow-Funktionen "out-of-the-box" bietet, erfordert die Automatisierung einfacher Prozesse in der Regel umfangreiche Entwicklungsarbeiten. Noch mehr Entwicklungsarbeit ist notwendig, um die Prozesse über einen langen Zeitraum zu überwachen. Darüber hinaus kann die Kommunikation der bestehenden Prozesse zwischen Entwicklern und Benutzern, die oft neue Anforderungen haben, die Entwicklungszeit verlängern. Das Vorhaben Zeit und Geld zu sparen kann oft eine Menge mehr von beiden kosten.
Bamboo's Workflow Conductor bietet den Benutzern eine einfache aber wirkungsvolle Möglichkeit die bestehenden Prozess-Workflows zu erstellen welche die Geschäftsfunktionen automatisieren. Workflows lassen sich einfach per Drag-and-Drop im Conductor entwerfen. Die Benutzer können einfache bis komplexe Workflows ertellen und diese auch als Vorlage speichern die über die gesamte Farm verwendet werden kann.
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Neben der Erstellung von Workflows bietet der Conductor eine zentrale Verwaltung mit einer einfachen Workflow-Berichterstattung und individuell abgestimmten Workflow-Webparts für Endanwender. Administratoren können entscheiden, wo Workflows mit dem Conductor erstellt werden und welche Funktionen für die Benutzer freigegeben werden.
Was macht es?
Der Workflow Conductor bietet eine komplette Lösung für die einfache Erstellung und Verwaltung von benutzerdefinierten Workflows innerhalb von SharePoint. Es bietet eine integrierte Schnittstelle welche die Workflow-Funktionen von SharePoint erweitert und den Endbenutzern auf einfache Weise ermöglicht benutzerdefinierte Workflows ohne Codierung zu erstellen. Der Conductor bietet auch die Möglichkeit der Wiederverwendung, Anzeige und Verwaltung von Workflows über die gesamte SharePoint Farm. Workflows die mit dem Workflow Conductor erstellt wurden, können genutzt werden um einfache und komplexe Geschäftsprozesse zu automatisieren. Diese Workflows können sowohl mit Informationen aus SharePoint als auch aus externen Quellen interagieren.
Wie arbeitet es?
Der Workflow Conductor nutzt die Microsoft Windows Workflow Foundation (WF) Architektur um zu gewährleisten, dass die erzeugten Abläufe vollständig mit den SharePoint Funktionen integriert werden. Dies beinhaltet auch eine .NET-basierte Workflow Erstellungs- und Management Schnittstelle sowie mehrere Webparts und Funktionen die eine einfache Verwaltung und Reporting der Workflows über die gesamte SharePoint Farm ermöglichen. Workflows die mit dem Workflow Conductor erstellt wurden, werden direkt aus dem Designer User Interface veröffentlicht und können als neue Funktioin automatisch aktiviert und mit Listen und Bibliotheken eingesetzt werden.
Der Workflow Conductor besteht aus mehreren Komponenten:
| Komponenten |
Beschreibung |
| Workflow Conductor Studio |
Der Conductor Studio ist ein .NET basiertes Workflow-Design-Tool mit einer Drag-and-Drop Benutzeroberfläche mit der die User benutzerdefinierte Workflows ertellen können. Die Anwender können Arbeitsabläufe direkt aus der Benutzeroberfläche veröffentlichen und Workflows als Vorlage speichern die über die ganze SharePoint Farm verfügbar sind. Workflows die mit dem Workflow Conductor erstellt wurden sind als neue Funktion implementiert und werden automatisch für eine Websitesammlung aktiviert und mit gezielten Listen und Bibliotheken verbunden. |
| Workflow Conductor Widgets |
Widgets (aka "Aktivitäten", wie sie in WF (Workflow Foundation) bekannt sind) sind konfigurierbare Bit-Code-Schnipsel die als einfache Drag-and-Drop Objekte im Workflow Conductor Studio dargestellt werden. Diese Bit-Codes werden in der Benutzerdefinierten Reihenfolge oder wenn ein Workflow beginnt, ausgeführt. Die meisten Widget-Einstellungen nutzen "lookups" um die Werte zur Laufzeit zu sammeln, um festzustellen wie sich ein Workflow verhält. |
| Workflow Conductor Control Panel |
Dies ist ein administrativer Konfigurationsbereich der sich in der Zentral Administration befindet und globale Einstellungen für den Conductor sowie einen Überblick über alle laufenden Workflows bietet. |
| Workflow Conductor Web Parts |
Der Workflow Conductor beinhaltet Webparts für Workflow-Berichte von einer einzigen Seite bis über die gesamte SharePoint Farm und zeigt den Status des Workflows des aktuellen Benutzers sowie dessen Workflow-Aufgaben. |
| Miscellaneous Features |
Der Workflow Conductor beinhaltet auch einige Funktionen die sich in die Standardfunktionen innerhalb von SharePoint integrieren und diese verbessern. Dies sind Kontextmenüs, verbesserter Workflow-Status und Verwaltungsseiten. |
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