Microsoft SharePoint 2010
Business Collaboration Platform for the Enterprise and the Web
Wer auf SharePoint 2010 updaten/upgraden möchte, muss zunächst seine IT-Infrastruktur auf den aktuellen Stand bringen: Es werden 64-Bit Hardware und 64-Bit Betriebssysteme für SharePoint 2010 vorausgesetzt, weiterhin Microsoft Windows Server 2008. Dazu kommen die 64-Bit Versionen von Microsoft SQL Server 2005 bzw. 2008. Auch wer in virtuellen Umgebungen arbeitet, sollte sicherstellen, dass 64-Bit Gastsysteme unterstützt werden. Als Browser wird der Internet Explorer in der neuesten Version empfohlen, da der IE6 wohl nicht länger unterstützt wird.
Wenn Sie sich über die Kompatibilität und die Vorraussetzugen für SharePoint Foundation und SharePoint 2010 nicht sicher sind, unterstützen wir Sie selbstverständlich. Wir bieten Ihnen einen kostenfreien Uprgade/Update Ceck an. Weitere Infos erhalten Sie hier.
Die Änderungen und Verbesserungen zum MOSS 2007 erläutern wir nachfolgend, insbesondere aus Anwendersicht. Die neuen Features für Entwickler und Administratoren finden Sie am Ende dieser Seite.
Neue Leistungsmerkmale von Microsoft SharePoint- Foundation und Server 2010
SharePoint Ribbon wie in Office
Das aus Office bekannte kontext sensitive Ribbon Menu wurde konsequent eingeführt. Das Ribbon kann bei Bedarf auch kundenspezifisch erweitert werden. Neu ist unter dem Ribbon eine Statuszeile, welche zum Anzeigen von zusätzlichen Informationen dienen kann.
Web 2.0 für die Zusammenarbeit im Unternehmen:
Unternehmens Wikies, Kategorien, Rating, Ranking, Inhaltsverzeichnisse
Wikies wurden erheblich aufgewertet und sind sehr einfach in der Bedienung, Bearbeitung und Verlinkung. Für die Veröffentlichung wird das bereits bekannte SharePoint Publishing Framework verwendet. Kategorien können aus der Zentralverwaltung kommen und eine zusätzliche Navigation bilden. Eine neue, zentrale Rating-Engine ermöglicht die Bewertung von Dokumenten und Listenelementen. Die Ratings werden auf Farm-Ebene verwaltet und können innerhalb einer Site Collection über Features aktiviert werden. Bei der Aktivierung des Funktionen werden in der jeweiligen Dokumentenbibliothek die notwendigen Spalten für das Rating erstellt und das Control für das Rating aktiviert - sogar in den einzelnen Ansichten. Inhaltsverzeichnisse können über das stark verbesserte Content Query Web Part gebildet werden.
Von der Zusammenarbeit zum Wissensmanagement: Taxonomie- und Metadaten Management, Content Organizer, Content Type Hub , Content Type Syndication
Bei den Metadaten und Content Typen hat sich einiges geändert. Die inhaltliche Gliederung einer SharePoint-Plattform wird durch einen neuen Dienst (Managed Metadata Service) zentral verwaltet. Die dort abgebildete Informationsstruktur kann vom Anwender für eine vollständige Metadaten-gesteuerte Navigation genutzt werden. Damit stehen dem Anwender zusätzlich zur redaktionellen seitenbasierten Navigation weitere Zugriffsmöglichkeiten (Navigationsebenen) auf Dokumente und Listenelemente zur Verfügung. Auf die Dokumente und Inhalte kann - unabhängig vom Ort der Ablage - je nach Gliederung beispielsweise entsprechend einer Organisationsstruktur nach Abteilungen, nach Leistungen und Produkten, nach Kunden oder auch geografisch nach Vertriebsgebieten zugegriffen werden. Ein Content Organizer ermöglicht das Routing von Dokumenten entsprechend ihrer Metadaten. Content Types können nun auch auf Farm Ebene übergreifend definiert werden. Content Types können nun auch firmenweit in einem Content Type Hub verwaltet werden. Damit fällt der Schritt von der Zusammenarbeit in SharePoint hin zum Wissensmanagement deutlich leichter.
Dokumente besser verwalten mit Document Sets, Mehrfachauswahl, Rating, Unique Document Identifier
Im SharePoint können Dokumente nun im Document Center besser verwaltet werden. Document Sets ermöglichen die themenbezogene Zusammenstellung von unterschiedlichen Dokumenten in einem einheitlichen Repository, auch mit unabhängigen Einstiegsbereichen, welche durch den Anwender angepasst werden können.
Die nun mögliche Mehrfachauswahl von Dokumenten hilft bei der Zusammenstellung. Dokumente können ebenfalls über die neue Rating-Engine bewertet werden.
Alle Dokumente können über eine eindeutige ID, dem Unique Document Identifier angesprochen werden und nicht nur über den aktuellen Pfad. Dies wird durch eine dauerhafte Verlinkung ermöglicht, auch wenn das Dokument inzwischen verschoben wurde.
Lookups und Beziehungen: Listen mit referenzieller Integrität
Wer häufig mit Nachschlagen (Lookup) in andere Listen arbeitet, hat sich schon lange die bei Datenbanken übliche referenzielle Integrität gewünscht. Dies ist jetzt in Ansätzen möglich.
Das SharePoint Lookup Feld erlaubt es nun, über eine ID auf einen Eintrag in einer anderen Liste zu verlinken und dort ein weiteres Feld auszulesen und anzuzeigen. Lookup Felder können nun Relationships erzwingen. Das Löschen von Inhalten, die in anderen Listen verwendet werden, kann verwehrt werden. Auch kaskadiertes Löschen ist nun möglich.
Mit den Business Connectivity Services (BCS) und den external Content Types
Fremddaten besser einbinden
Der nicht ganz einfach zu verwendende Business Data Katalog (BDC) wurde verbessert und heißt jetzt Business Connectivity Services (BCS). Spannend vor allem die „External List". Eine External List sieht in etwa aus wie eine übliche SharePoint Liste, die Daten kommen aber aus einer externen Datenquelle. Damit können möglicherweise größere Datenmengen in SharePoint angezeigt werden. BCS ist unter bestimmten Voraussetzungen und mit etwas Konfiguration auch bi-direktional verwendbar, d.h. es kann nicht nur aus externen Datenquellen gelesen werden, sondern auch ein Zurückschreiben von Änderungen ist grundsätzlich möglich. Eine OfflineVerfügbarkeit in Outlook wird ebenfalls unterstützt. Programmierer können beim Zugriff auf die externen Daten mit sogenannten External Content Types arbeiten.
Ähnliche Funktionalitäten zur Verbindung von SharePoint Listen mit externen Daten werden bisher für MOSS 2007 bzw. WSS 3.0 nur in Form von SharePoint Erweiterung, z.B. dem Business Data List Connector, angeboten.
SharePoint Insights - BI
Mit den Excel Services lassen sich Daten effektiv analysieren und auswerten. Die Geschäftsleitung und Entscheidungsträger haben so jederzeit den richtigen Überblick. Angezeigt werden die Daten in Interaktiven Pivot-Tabellen, Dashboards, Diagrammen, KPIs (Key Performance Indicators) und weiteren Darstellungen.
Neue Workflow Möglichkeiten im SharePoint Designer mit Visio
Neue Workflow-Features gibt es im SharePoint Designer. Die Workflow Engine selbst wurde bisher (Stand Mai 2010) noch nicht ausgetauscht. Workflows können jetzt aus dem SharePoint Designer nach Visual Studio exportiert und dort weiter bearbeitet werden. Visualisiert werden die Workflows mit Visio - und dies sogar interaktiv!
Stark verbesserte Suche mit Fast Search: Suchvorschläge, Facetted Search, Related Search
SharePoint 2010 enthält noch immer die verglichen mit MOSS 2007 etwas erweiterte interne Search Engine. Die zugekaufte FAST Lösung bietet jedoch mehr Möglichkeiten in der Suche, u.a. Miniaturansicht, Vorschau, Searchrefinement, Sortierung, Similarity Search, Multiple Relevance Ranking, MetaDaten Suche. Die Nutzung erfolgt in Form von WebParts, welche die Integration der FAST Search Engine in SharePoint Seiten ermöglichen.
Neue Features für Entwickler und Administratoren
- Die SharePoint Entwicklung ist mit Visual Studio 2010 einfacher geworden.
- SharePoint Entwicklung ist ohne Server möglich: Windows 7 und Windows Vista Operation System Support
- Entwickeln im Team: Team Foundation Server 2010 Integration
- Verbessert: SharePoint Designer 2010
- Mehr Möglichkeiten am Client mit Ajax
- Durch SharePoint 2010 Dialog Framework erzielen Sie schnelle Dialoge
- LINQ kann nun auch für die Abfrage von Listen und Dokumentenbibliotheken verwendet werden. Damit gibt es keine Notwendigkeit mehr, mit CAML zu arbeiten. Formatiert wird bevorzugt mit XHTML
- SharePoint Client Programmierung mit .NET: Silverlight WebPart
- SharePoint 2010 per Skript verwalten: Windows PowerShell Snap-ins und Commands
- SharePoint 2010 Backup und Restore
- SharePoint SSP wird Shared Service Applications
- Mehr Sicherheit mit Sandboxed Solutions beim Hosting
- Remote Blob Storage (RBS) für viele und grosse Dokumente in SharePoint 2010
- Sharepoint Monitoring
Bitte beachten Sie, dass wir nur einen kurzen Abriss der vielfältigen Möglichkeiten die SharePoint bietet skizzieren können. Wenn auch Sie sich für einen Einsatz von SharePoint interessieren, sprechen Sie uns einfach an!
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