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Tipp für Administratoren – Löschen der ‘MySite‘ ausgeschiedener Mitarbeiter
Was passiert mit der 'MySite' eines Mitarbeiters der das Unternehmen verlassen hat?
Zum einen hat ein Mitarbeiter natürlich die Möglichkeit, seine eigene 'MySite' wieder zu löschen. Dazu klickt er in seiner eigenen 'MySite' auf <Websiteaktionen> und danach auf <Websiteeinstellungen>. In der Spalte 'Websiteverwaltung' findet sich dann der Eintrag <Diese Website löschen>.
Nur was macht man, wenn der ausgeschiedene Mitarbeiter nicht so ordentlich ist und nur seinen Schreibtisch aufräumt, jedoch seine 'MySite' nicht löscht? Hier kommt dann der Admin ins Spiel. Ein Admin kann nämlich über die Zentraladministration auch eine 'MySite' löschen. Jede 'MySite' ist als eine Websitesammlung gespeichert. Um eine 'MySite' über die Zentraladministration zu löschen, wechselt man in die Anwendungsverwaltung und findet dort unter der Rubrik <SharePoint - Websiteverwaltung> den Eintrag <Websitesammlung löschen>. In dem neuen Fenster kann man jetzt die Websitesammlung (also auch die MySite) auswählen, die gelöscht werden soll.
Noch einfacher geht es natürlich über die Kommandozeile und das SharePoint-Tool STSADM. Die Syntax zum Löschen einer MySite sieht dann so aus:
stsadm.exe -o deleteWeb -url http://server/personal/username
Hierbei muss 'server' durch den Namen des verwendeten Servers und 'username' durch den Loginnamen des betreffenden Users ersetzt werden.
Natürlich sollte ein Admin vor dem Löschen der MySite eines Mitarbeiters die Datenschutzrichtlinien des Unternehmens beachten!
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