Newsletter 4. Ausgabe 2009 

Send2SharePoint

– Neuauflage -

Die amexus Informationstechnik bietet das beliebte Tool Send2SharePoint in einer Neuauflage an.
Mit diesem Tool können Sie schnell und einfach Dokumente aus dem Dateisystem in SharePoint übernehmen. Über das Kontextmenü „Senden an“ übermitteln Sie eine beliebige Datei an eine SharePoint Bibliothek. Es werden natürlich nicht nur Microsoft Office Dokumentenformate unterstützt, sondern auch Formate wie PDF,  JPG, Tiff und weitere.

Nach dem Upload können Sie direkt in Send2SharePoint die Metadaten erfassen. Im Office Sharepoint Server 2007 wird außerdem die Angabe der Inhaltstypen unterstützt.

Mehrfachdateiimport

Für Übernahme von mehreren Dokumenten kann Send2SharePoint auch über das Programm Menü gestartet werden. Die Auswahl der Dateien erfolgt dann über einen klassischen "Datei öffnen" Dialog. Hier können dann mehrere Dateien oder ganze Ordnerstrukturen für den Upload ausgewählt werden.

Fordern Sie einfach und unverbindlich eine kostenfeie Standardversion bei uns an!

Ausblick auf Microsoft SharePoint 2010

Während einer Veranstaltung bei Microsoft wurden einige interessante und bisher noch nicht weit verbreitete Informationen über die nächste SharePoint-Version 2010 bekanntgegeben, die wir Ihnen nicht vorenthalten möchten:
Gernot Kühn von Microsoft gab als einen der wichtigsten Meilensteine die SharePoint Conference in Las Vegas (19. - 22. Oktober 09)  an. Hier wird SharePoint 2010 ausführlichst vorgestellt. Passend zur SharePoint Conference wird zum 20.10.09 (Termin nicht offiziell bestätigt) die öffentliche Beta-Phase gestartet. Die offizielle SharePoint-Veröffentlichung wird im März / April 2010 erwartet.

Jeder kennt das klassische SharePoint-Rad:

Aufmerksame Beobachter stellen fest, dass im Bereich Collaboration der Punkt "Social Computing" hinzugekommen ist. Die Interaktion mit anderen Informationsquellen wird  mehr in den Vordergrund gehoben.

Das Look-and-Feel wird ebenfalls verbessert. Wie bei einigen Programmen der Office 2007 Suite, wird es auch in SharePoint Ribbons geben.

Mehrsprachigkeit im Collaborationsbereich soll nun auch kein Problem mehr sein. Ein Dropdown-Menü soll ein schnelles Wechseln zwischen den bereitgestellten Sprachen innerhalb einer Website ermöglichen.

Ein erweiterter Rich-Text-Editor soll ein einfaches Einbinden von Silverlight- und Flash-Elementen ermöglichen.

Und natürlich ist in der nächsten Version von SharePoint Ajax und Silverlight, z. B. bei der Navigation, ein großes Thema.

Für die mobile Zusammenarbeit wird ein spezieller Client für mobile Endgeräte bereitgestellt. Auch soll es möglich sein, Dokumentbibliotheken bzw. ganze Webseiten offline Verfügbar zu machen. Wir müssen uns überraschen lassen, in wie weit hier SharePoint Workspace 2010 (zuvor Groove) eine Rolle spielt.

SharePoint Lösung – Business Intelligence

Mit dem SharePoint Server 2007 können Sie wichtige, unverzichtbare Informationen an einem einzigen, zentralen Ort bereitstellen.
Erstellen Sie zum Beispiel interaktive Liveportale für Business Intelligence (BI) oder Projektportale, in denen Unternehmensinformationen aus unterschiedlichen Quellen zusammengestellt und angezeigt werden können.
Verwenden Sie dazu integrierte BI-Funktionen, wie z. B. Dashboards, Webparts, Key Performance Indicators (KPIs) und Technologien zur Verbindung mit Unternehmensdaten.

Die Portaltechnologie ermöglicht den Benutzern einen sofortigen Zugang zu Informationen. Die unternehmensweite Suche von SharePoint bezieht Personen- und Unternehmensdaten sowie Dokumente und Webseiten ein, um umfassendere Ergebnisse bereitzustellen. Das Suchcenter stellt einen einzelnen, integrierten Ort bereit, an dem Ihre Mitarbeiter Inhalte, Verfahren, Personen- und Unternehmensdaten finden können, die für ihre spezifischen Anforderungen relevant sind. So können Personen und Organisationen Entscheidungen schneller und anhand der neuesten Informationen und Fakten treffen.
Geben Sie Unternehmensdaten für berechtigte Benutzer frei und schützen Sie zugleich sensible Informationen. Auf Office SharePoint Server 2007 lassen sich Excel Services ausführen, die über einen Webbrowser den Zugriff auf Daten und Analysen in interaktiven Kalkulationstabellen von Microsoft Office Excel bereitstellen. So benötigen Sie jeweils nur eine einzige, aktuelle Dateiversion, die Sie pflegen und freigeben. Zugleich können Sie ggf. alle sensiblen oder eigenen Informationen schützen, die in Dokumente eingebettet sind.
Sie können mit einer BI Lösung auf Basis des SharePoint besser und schneller die richtigen Entscheidungen treffen.

Wir beraten Sie gern bei der Auswahl und Umsetzung einer Business Intelligence-Lösung, die auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist!

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SharePoint Support 

Wir helfen Ihnen bei allen Fragestellungen rund um den SharePoint. Egal ob es sich um die Durchführung eines Updates handelt , Webparts eingerichtet und konfiguriert werden sollen oder Ihr SharePoint einfach nicht mehr läuft. Unsere erfahrenen Consultants haben für jedes Problem die passende Lösung. Dabei spielt es keine Rolle ob Sie den Moss oder die Windows SharePoint Services einsetzen. Sie erhalten durch uns die professionelle Unterstützung die Sie benötigen. Sprechen Sie uns an!

SharePoint Hotfix

Nach der Installation des Service Pack 2 für Microsoft Office Server 2007 kam es dazu, dass der betroffene Microsoft Office SharePoint Server 2007 zu einer 180-Tage Testversion zurückgestuft wurde.

Microsoft hat nun ein Hotfix herausgebracht, um diesen Fehler zu beheben.

Wird dieses Hotfix vor der SP2-Installation eingespielt, wird die Lizenz nicht zurückgesetzt. Wird dieses Hotfix nach der SP2-Installation eingespielt, wird die Lizenz rückwirkend korrigiert.

Download: 32-bit | 64-bit

Um dieses Problem (nachträglich) manuell zu beheben, kann wie folgt vorgegangen werden:

1.     Zentraladministration öffnen

2.     Vorgänge -Tab auswählen

3.     Lizenztyp konvertieren auswählen

4.     Produktschlüssel in die Textbox eintragen und mit Klick auf OK bestätigen.

5.     Der Lizenzsynchronisierungsjob wird nun alle Server in der Farm updaten. Wenn der Job erfolgreich war, wird nun der korrekte Lizenztyp angezeigt.

SharePoint Training

Sie haben keine oder wenig Erfahrung im Umgang mit dem SharePoint? Wir helfen Ihnen! Alles zu diesem Thema lernen Sie in unseren Workshops! Die Inhalte sowie die Teilnehmerzahl bestimmen Sie. Schließlich geht es um Ihr Unternehmen und Ihre Anforderungen. Sie möchten die Aufgaben lieber auslagern? Selbstverständlich unterstützen wir Sie bei der Realisierung Ihrer Vorgaben.

Erfahren Sie mehr über unsere Trainingsangebote.

Tipps für „Erweiterte Suche“

Klicken Sie auf den Hyperlink Erweiterte Suche neben dem Feld Suchen, um die Seite "Erweiterte Suche" anzuzeigen. Mithilfe der erweiterten Suche können Sie eine logische Suche nach Wörtern oder Ausdrücken ausführen und die Suchergebnisse auf eine Sprache, ein Format oder eine Eigenschaft eingrenzen.

•         Beziehen Sie Wörter ein, oder schließen Sie Wörter aus. Unter der Überschrift Dokumente suchen mit können Sie auswählen, ob alle oder einige der von Ihnen eingegebenen Wörter übereinstimmen müssen und dabei gefundene Inhalte einbeziehen oder ausschließen.

•         Grenzen Sie Ergebnisse auf bestimmte Sprachen ein. Unter der Überschrift Die Suche einschränken können Sie beliebige Kontrollkästchen neben Nur folgende "Sprachen" aktivieren, um den Suchvorgang auf Inhalte einzuschränken, die in der angegebenen Sprache verfasst sind.

•         Zeigen Sie nur Ergebnisse eines bestimmten Typs an. Verwenden Sie die Liste Ergebnistyp, um die Suchergebnisse von Alle Ergebnisse auf Dokumente, Word-Dokumente, Excel-Dokumente oder auf Präsentationen einzugrenzen.

•         Suchen Sie nach Eigenschaften. Wenn Sie Inhalte suchen möchten, die mit bestimmten Eigenschaftswerten gekennzeichnet sind, verwenden Sie die Felder neben der Überschrift Wenn die Eigenschaft. Sie können dabei einen Teil oder einen gesamten Eigenschaftswert vergleichen und gefundene Inhalte einbeziehen oder ausschließen.

•         Suchen Sie nach mehreren Eigenschaften. Wählen Sie den Wert der ersten Eigenschaft aus, und klicken Sie dann auf Eigenschaft hinzufügen, um nach weiteren Eigenschaften oder nach einem weiteren Wert für dieselbe Eigenschaft zu suchen. Führen Sie z. B. die Suche nach den folgenden Eigenschaften aus:

Titel – Enhält – Projekt – UND

Beschreibung – Enthält – Aktuell

gibt z.B. Inhalte zurück, die sowohl "Projekt" im Titel als auch "Aktuell" in der Beschreibung enthalten. Wenn Sie den logischen Operator in ODER ändern, werden die Ergebnisse erweitert und beziehen jetzt sämtliche Inhalte mit ein, die entweder "Projekt" im Titel oder "Aktuell" in der Beschreibung enthalten.

•         Suchen Sie nach Datum. Wenn Sie eine Datumseigenschaft wie Erstellt am oder Zuletzt geändert am verwenden, umfasst die Auswahl der logischen Operatoren die Optionen Ist gleich, Früher als oder Später als. Geben Sie den Datumswert in Form von mm/tt/jjjj ein. Verwenden Sie z.B. die Werte

Zuletzt geändert am – Später als – 01.05.2007
um nach Inhalten zu suchen, die seit dem 1. Mai 2007 geändert wurden.

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