Newsletter 5. Ausgabe 2009 

View Bar Webpart
– Neuentwicklung -

Die amexus Informationstechnik entwickelt  ein neues Webpart für den SharePoint. Mit dem View Bar Webpart erhalten Sie schnell einen Überblick über den Status verschiedener Listen. Die Ansicht wird in einem übersichtlichen Balkendiagramm  angezeigt.

Über den weiteren Fortschritt halten wir Sie selbstverständlich auf dem Laufenden.

SharePoint als Intranet-Plattform

Die Windows SharePoint Services liefern das Intranet mit:
Mit „Ankündigungsbereichen“ im Intranetportal können zentrale Nachrichten eingestellt und veröffentlicht werden. „Schwarze Bretter“ in unterschiedlichen Abteilungen können damit sofort ersetzt werden. Der Firmen– oder Abteilungskalender zeigt die für alle Mitarbeiter relevanten Ereignisse. Übergreifende Listen, z. B. zur zentralen Verwaltung von Telefon– und Durchwahlnummern, können ganz einfach erstellt und jedem Benutzer zugänglich gemacht werden.

Mit Hilfe von Teamwebseiten kann das Intranetportal individuell strukturiert werden, um jeweils eigene Bereiche für Geschäftsbereiche, Abteilungen und Arbeitsgruppen zu schaffen, z. B. Vertrieb und Marketing: Verwaltung von Kundendaten, Preislisten, Produktdatenblättern, etc. Buchhaltung, Finanz– und Rechnungswesen: Statistische Auswertungen, Vordrucke, Terminverwaltung für Abgabetermine, etc.
Materialwirtschaft und Produktion: Planungsdaten, Forecast-Rechnungen, Terminplanungen, usw.

Für das Business Content Management mit Hilfe der Windows SharePoint Services brauchen Sie keinen zusätzlichen Administrator. Die Inhalte werden durch die Anwender eingestellt, veröffentlicht und verwendet. Es ist kein IT Profiwissen erforderlich. Auch ohne große technische Anleitung kann dies jeder Projektverantwortliche gleich selbst erledigen.
Im Bereich des Wissensmanagements eignen sich besonders sogenannte „Wiki-Bereiche“: Ein Wiki ist eine Sammlung von Intranetseiten, die von den Benutzern nicht nur gelesen, sondern auch in Echtzeit online geändert werden können. Jede Änderung kann über die Versionsliste mit einer vorhergehenden Version verglichen werden und ggf. wieder hergestellt werden.

SharePoint
Dokumentenmanagement

Im Unternehmen fallen jede Menge Daten an und es werden vielfältige Dokumente erzeugt. Als Ablage dienen lokale Festplatten oder ein File-Server. Die Schwierigkeiten, die entstehen wenn die Baumstrukturen sehr unübersichtlich werden, die Dateien von unterschiedlichen Personen an unterschiedlichen Stellen verwaltet werden oder eine Datei aus logischer Sicht eigentlich in zwei oder mehr Ordnern abgelegt werden müsste, sind hinlänglich bekannt.
Die SharePoint Technologie bietet über das Bibliotheken-System eine neue Form des Dokumentenmanagements. Die Dokumente können direkt daraus erstellt und bestehende Dokumente mit dem "Upload" eingestellt werden. Zur weiteren Bearbeitung werden die Dateien dann unmittelbar aus der Teamwebseite in Word (oder eine andere Anwendung) geladen, durch die integrierten Versionierungsfeatures können Sie den Erstellungs- und Bearbeitungsprozess jedes Dokumentes nachverfolgen. Über die Funktion „Auschecken“ kann verhindert werden, dass mehrere Personen gleichzeitig an einem Dokument Änderungen vornehmen können. Ein wesentlicher Vorteil der SharePoint Technologie ist dabei die Möglichkeit, "Metadaten" in Form neuer Datenfelder zu den Dokumenten zu generieren. Also zum Beispiel Angaben über den Status (Entwurf, Abstimmung, Freigabe, Autoren) oder den Fertigstellungstermin und weitere Informationen in Form von frei definierbaren Feldern. Über diese Metadaten können die Dokumente gefiltert, sortiert und gruppiert werden. Zusammengehörige Dokumente können so schnell selektiert und ausgewählt werden. Einer der wichtigsten Aspekte in der Dokumentenverwaltung ist die Suchfunktion: Alle Dokumente werden durch eine Volltextsuche erfasst.

Sie möchten mehr über das Dokumentenmanagement mit SharePoint erfahren?
Wir beraten Sie gerne über die vielfältigen Möglichkeiten und den produktiven Einsatz!

SharePoint Support 

Wir helfen Ihnen bei allen Fragestellungen rund um den SharePoint. Egal ob es sich um die Durchführung eines Updates handelt , Webparts eingerichtet und konfiguriert werden sollen oder Ihr SharePoint einfach nicht mehr läuft. Unsere erfahrenen Consultants haben für jedes Problem die passende Lösung. Dabei spielt es keine Rolle ob Sie den MOSS oder die Windows SharePoint Services einsetzen. Sie erhalten durch uns die professionelle Unterstützung die Sie benötigen. Sprechen Sie uns an!

SharePoint Hotfix

Nach der Installation des Service Pack 2 für Microsoft Office Server 2007 kam es dazu, dass der betroffene Microsoft Office SharePoint Server 2007 zu einer 180-Tage Testversion zurückgestuft wurde. (Wir berichteten)

Nun gibt es ein aktuelles Service Pack 2 welches die Version nicht mehr zurückstuft. Sie können das SP2 direkt bei Microsoft runterladen.

Download Service Pack 2

Kostenfreies SharePoint Webinar

SharePoint Project Management Central™

Mit Bamboos SharePoint Project Management Central (PM Central) greifen Sie, Ihre Mitarbeiter und Ihr Chef auf Ihre Projekte, Programme und ganze Portfolios zu und verwalten diese über eine einzige, leicht zu bedienende Oberfläche.

PM Central fokussiert sich ausschließlich auf die Bereitstellung einer zentralen Stelle von der aus Sie in Echtzeit den Status des gesamten Projektportfolios und einzelner Projekte Ihres Unternehmens überwachen können. Die im Programmpaket enthaltenen, maßgeschneiderten Vorlagen für projektbezogene Webseiten ermöglichen es den Projektteams, proaktiv Projektstand, Aufgaben, Risiken und Probleme zu verfolgen, zu organisieren, zu verwalten und darüber innerhalb des ganzen Unternehmens zu berichten. Diese Produkteigenschaften ermöglichen es Ihnen, effektiv Projekterwartungen den Teammitgliedern, und Interessengruppen klar und zeitnah zu kommunizieren - sowohl in Form eines operativen Auftrags bis zur Zusammenfassung für die Geschäftsleitung.

Bitte senden Sie Ihre Fragen, Kommentare und Anregungen an:

bamboo@amexus.com 

Das kostenfreie Webinar wird in deutscher Sprache gehalten!

Termine sind am
01.10.09 um 10:00 Uhr
15.10.09 um 16:00 Uhr
Melden Sie sich noch heute unter folgendem Link an!

Zur Anmeldung

Tipps zum Herunterladen von Bibliotheken

So laden Sie eine Bibliothek herunter

1.     Klicken Sie im Menü Aktionen auf Mit Outlook verbinden.

2.     Klicken Sie auf Ja, wenn Sie aufgefordert werden zu bestätigen, dass Sie die Bibliothek mit Microsoft® Office Outlook® 2007 verbinden möchten.

3.     In Outlook wird die Bibliothek in einem neuen Ordner mit der Bezeichnung SharePoint-Listen zur Ordnerliste hinzugefügt.

So laden Sie die aktuellsten Dateien in Outlook herunter

• Nachdem Sie eine Bibliothek in Outlook heruntergeladen haben, werden die Dateien dort einmal pro Stunde aktualisiert. Wenn Sie sämtliche Aktualisierungen ohne Wartezeit abrufen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Senden/Empfangen.

Herunterladen von Dateien aus großen Bibliotheken

Wenn Ihre Bibliothek größer als 500 MB ist, werden nur die Namen der Dateien in Outlook heruntergeladen und nicht die eigentlichen Dateien. Sie können jedoch auswählen, welche Dateien heruntergeladen werden sollen:

1.     Klicken Sie im Menü Aktionen auf Mit Outlook verbinden.

2.     Klicken Sie auf Ja, wenn Sie aufgefordert werden zu bestätigen, dass Sie die Bibliothek mit Outlook verbinden möchten.

3.     In Outlook wird die Bibliothek in einem neuen Ordner mit der Bezeichnung SharePoint-Listen zur Ordnerliste hinzugefügt.

4.     Klicken Sie unter Zum Herunterladen verfügbar mit der rechten Maustaste auf die herunterzuladende Datei, und klicken Sie dann auf Dokument(e) für den Download markieren. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede Datei, die Sie herunterladen möchten.

5.     Klicken Sie auf Senden/Empfangen. 
 

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Produkte

Download

• SharePoint Designer • SharePoint Service Pack 2 • Bamboo Webparts     SharePoint Project Portfolio Dashboard (Release 1.5) Diese neue Version unterstützt Daten-Mapping zwischen bestehenden Projektlisten und dem Portfolio Dashboard. Es erlaubt den Benutzern Projekt Daten auszurollen und es auf dem Dashboard automatisch anzuzeigen, sofern diese Listen aktualisiert werden….      Vorschau   In einer der nächsten Ausgaben  unseres Newsletters werden wir über Workflows mit SharePoint berichten.