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Newsletter 6. Ausgabe 2011 

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Newsletter

6.  Ausgabe 2011

Sehr geehrte Damen und Herren,

SharePoint ist das Universalwerkzeug für Unternehmen. Aber welches Tool ist für Ihr Unternehmen geeignet? Welche Produkte und Lösungen bringen Ihr Unternehmen nach vorne?

Wir geben Ihnen in diesem Newsletter ein paar Anregungen.

Inhalt:

  ü  SharePoint Projektmanagement

  ü  Workflow

  ü  AvePoint - Public Folders Migration

  ü  Tipp – SharePoint Benutzer löschen

  ü  Support

Viel Spaß beim Lesen wünscht Ihnen Ihr
amexus Team

 

SharePoint Projektmanagement 

Viele Unternehmen stehen vor der gleichen Herausforderung, wenn es um Projekte geht: Wie werden Projekte erfolgreich verwaltet, ohne kostenintensive und komplexe Software einzusetzen?

Mit unserem SharePoint Projektmanagement planen, steuern und überwachen Sie Ihre laufenden Projekte ohne langen Einarbeitungsaufwand. Sehen Sie direkt auf dem Bildschirm, aus welchen Teilaufgaben ein Projekt besteht, welche Kollegen für die einzelnen Arbeiten eingeteilt sind und zu welchem Termin die Aufgaben erledigt sein sollen.

Das Portal kümmert sich auch um die Kapazitätsplanung und zeigt auf, ob für ein neues Projekt ausreichende Personal-, Maschinen- und Materialressourcen vorhanden sind.

Mit unserem SharePoint Projektmanagement erhalten nicht nur interne Projektbeteiligte Zugriff auf die relevanten Informationen, sondern über die Weboberfläche ist auch für externe Projektbeteiligte der Zugriff per Internetbrowser möglich. Hierdurch verbessert sich die Kommunikation innerhalb des Projektteams deutlich - der Aufwand für interne und externe Koordination sinkt.

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Workflow

Optimieren Sie unternehmensweit Prozesse, indem Sie Workflows definieren, die den aktuellen Geschäftsanforderungen sowie den Best Practices des Unternehmens entsprechen. Tragen Sie dazu bei, dass alle Aufgaben, Prozessschritte und Genehmigungen in der richtigen Reihenfolge stattfinden, und konfigurieren Sie Eskalationsrichtlinien, um die Unterbrechung von Workflows zu verhindern. Aufgaben und Genehmigungen können problemlos anderen Benutzern zugewiesen werden. Überprüfen Sie die automatisch erfasste Workflowhistorie, um den aktuellen Status zu ermitteln und das Ergebnis zu beurteilen.

Es gibt viele Möglichkeiten Workflows zu initiieren, jedoch muss kritisch hinterfragt werden wie sinnvoll diese eingerichtet sind.

Wir analysieren mit Ihnen gemeinsam Ihre Prozesse, erarbeiten ein Konzept und realisieren die Lösung. Spätere Anpassungen? Kein Problem! Jeder Workflow ist nach oben skalierbar und kann jederzeit angepasst, erweitert und neu erstellt werden.

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AvePoint Exchange Public Folders Migration

Öffentliche Ordner von Microsoft Exchange waren für Benutzer lange Zeit ein Medium für den Austausch von Informationen und fungierten als zentrales Repository zum Speichern von Nachrichten, Dateien, Kalendern, Kontakten und vielem mehr.

Vor einiger Zeit haben Organisationen jedoch begonnen, sich nach zuverlässigen Methoden zur Migration von unternehmenskritischen Inhalten zu Microsoft SharePoint umzusehen. Lesen Sie weiter…


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Tipp - SharePoint Benutzer löschen

Das Löschen eines Benutzers sieht in SharePoint leichter aus, als es ist. Wenn Sie einen Benutzer löschen wollen, müssen Sie ihn zuerst aus den „Benutzer- und Gruppenlisten“ löschen, weil er im „SharePoint Directory“ verbleibt.

Würden Sie nach der einfachen Löschung nur bei „Benutzer„ nun den gleichen Benutzer wieder anlegen, weil Sie sich geirrt haben, werden Sie eine Fehlermeldung („Benutzer bereits vorhanden …“) erhalten und der Benutzer kann nicht angelegt werden.

Um eine endgültige Löschung eines Benutzers korrekt durchzuführen sind zwei Schritte notwendig:

I. SchrittBenutzer und Gruppen“.

1.     Klicken Sie auf “ Websiteaktionen“.

2.     auf „Websiteeinstellungen“ und

3.     auf/in „Benutzer und Gruppen“.

4.     Markieren und löschen Sie den Benutzer 

5.     Gehen Sie nochmals alle Listen durch und stellen Sie sicher, dass er aus allen Gruppen gelöscht wurde.

Hinweis: Standardmäßig werden hier nicht alle Benutzer angezeigt. Klicken Sie hierfür in der linken Navigationsleiste auf „Alle Personen“.

II. Schritt Benutzer“.

1.     Klicken Sie auf “ Websiteaktionen“.

2.     auf „Websiteeinstellungen“ und

3.     auf/in „Benutzer“

4.     Markieren und löschen Sie den Benutzer.

 Hinweis: Die Portaleinträge des gelöschten Benutzers bleiben erhalten.

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SharePoint Support

Wir helfen Ihnen bei allen Fragestellungen rund um SharePoint. Egal ob es sich um die Durchführung eines Updates handelt, Webparts eingerichtet und konfiguriert werden sollen oder ob Ihr SharePoint einfach nicht mehr läuft. Unsere erfahrenen Consultants haben für jedes Problem die passende Lösung. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie SharePoint 2010, SharePoint Foundation 2010 oder Vorversionen wie den MOSS 2007 und WSS 3.0 einsetzen.

Sie erhalten durch uns die professionelle Unterstützung die Sie benötigen.

Sprechen Sie uns an!

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Inhaltsverzeichnis

SharePoint- Projektmanagement

Workflow

AvePoint-
Public Folders Migration

Tipp-
SharePoint
Benutzer löschen

Support

Produkte

Chart Plus Webpart

SharePoint Monitoring

Send2SharePoint

PM-Central - Projektmanagement

BBamboo Visual Indicator

 

 

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