Newsletter 8. Ausgabe 2011 

Prozessoptimierung mit SharePoint

Der SharePoint wird oft einzig zur Datenverwaltung für Teams verwendet. Dabei ermöglicht der Einsatz der Kollaborationsplattform die Prozessqualität im Unternehmen deutlich zu steigern.

Wir optimieren Ihre Prozesse und unterstützen Sie:

• Mehrfacharbeiten und Redundanzen zu vermeiden
• Durchlaufzeiten durch mehr Prozesstransparenz zu verkürzen
• Qualität Ihrer Prozesse fortlaufend zu verbessern

Um diese Ziele zu erreichen, bietet die amexus Informationstechnik eigene Lösungen an. Sie bilden eine fundierte Basis, um Ihre individuellen Prozesse schnell und kosteneffektiv zu integrieren. Mit ecspand verfügen wir über ein etabliertes, revisionssicheres Dokumentenmanagement-System auf SharePoint-Basis, mit dem sich alle Ihre geschäftsrelevanten Dokumente und Abläufe optimieren lassen. Und falls Ihre Anforderungen mit diesen Lösungen einmal nicht abgedeckt werden können, unterstützen wir Sie mit Individualentwicklung und Customizing sowie mit ausgewählten Webparts.

Sie möchten Ihre Prozesse vereinfachen und weiter optimieren? Vereinbaren Sie doch einfach einen unverbindlichen Termin mit uns!

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SharePoint Project Portfolio Dashboard 

Verschwenden Sie keine weitere Minute mit der Generierung von Projekt Daten für Ihr Reporting. Das SharePoint Project Portfolio Dashboard bietet Ihnen in einer einzigen Ansicht den Fortschritt, Erfolgs- und Risikolevel der Projekte Ihres gesamten Projektportfolios. Projektmanager können den Status von Aufwand, Kosten und Budget für jedes Projekt kommunizieren und frei konfigurierbare rot/gelb/grüne Anzeigenliste, Ergebnismesser, Balken- oder Kreisdiagramme sowie Gantt Ansichten nutzen.

Sie können auch eine von all diesen Komponenten nutzen, um Ihre Projektdaten in dem Dashboard anzeigen zu lassen genau wie Sie das Layout für diese Komponente bestimmen können. Projektmanager können auch wählen Lesen Sie weiter…

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Integration von ERP und Warenwirtschaft

Erweitern Sie die Möglichkeiten Ihrer ERP-Anwendung und realisieren Sie Enterprise Information Management in Ihrem Unternehmen. Mit den ERP-Schnittstellen wird Ihnen der Zugriff auf alle Belege und Dokumente zu Kunden, Geschäftspartnern, Projekten, Geschäftsvorfällen und Produkten ermöglicht. Unabhängig davon, ob sie im ERP-System erstellt wurden oder in anderen Anwendungen. So ermöglicht SharePoint beispielsweise beim Aufruf einer bestimmten Bestellung in Navision automatisch den Zugriff auf alle Dokumente der Bestellmappe dieser Bestellung. Dabei ist es egal, ob es sich um einen Navision-Beleg, eine technische Zeichnung, eine Schreiben aus Word, eine E-Mail usw. handelt. Sie können alle Dokumente am Bildschirm visualisieren. Die revisionssichere Archivierung dieser Dokumente ist selbstverständlich sichergestellt. Auch außerhalb des ERP-Umfeldes haben Sie Zugriff auf alle Dokumente. Lesen Sie weiter…

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Umgang mit geschlossenen Webparts

Einen geschlossenen Webpart wieder in die Seite integrieren

Wird ein Webpart im SharePoint mit X geschlossen, dann  wird dieser trotzdem auf der Seite geladen und verbraucht Ressourcen – er wird lediglich nicht mehr angezeigt.

Um ihn wieder auf der Seite anzuzeigen sind folgende Schritte notwendig:

        1.     Site Actions -> Edit Page auswählen

        2.     Add a Web Part auswählen

        3.     Advanced Web Part gallery and options auswählen

        4.     Closed Web Parts auswählen

        5.     Geschlossenen Webpart wieder auf die Seite ziehen

Webpart richtig löschen

Um den Webpart korrekt endgültig von der Seite zu löschen, sind folgende Schritte notwendig:

        1.     Site Actions -> Edit Page auswählen

        2.     Edit auswählen

        3.     Delete auswählen

Geschlossenen Webpart endgültig von der Seite löschen

Soll ein geschlossener Webpart nur gelöscht werden, kann dies auch über die Webparts Maintenance Seite durchgeführt werden. Diese öffnet sich, wenn man an die URL der Seite “?contents=1″ anfügt.

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SharePoint Support

Wir helfen Ihnen bei allen Fragestellungen rund um SharePoint. Egal ob es sich um die Durchführung eines Updates handelt, Webparts eingerichtet und konfiguriert werden sollen oder ob Ihr SharePoint einfach nicht mehr läuft. Unsere erfahrenen Consultants haben für jedes Problem die passende Lösung. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie SharePoint 2010, SharePoint Foundation 2010 oder Vorversionen wie den MOSS 2007 und WSS 3.0 einsetzen.

Sie erhalten durch uns die professionelle Unterstützung die Sie benötigen.

Sprechen Sie uns an!

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